
Remote Raven เชื่อมโยงธุรกิจกับผู้ช่วยเสมือนและบุคลากรทำงานทางไกลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในฟิลิปปินส์ บริการจัดหาบุคลากรของบริษัทครอบคลุมตำแหน่งงานในด้านบริการลูกค้า การทำบัญชี การตลาดดิจิทัล ทรัพยากรบุคคล การดูแลสุขภาพ การพัฒนาเว็บไซต์ โลจิสติกส์ การให้คำปรึกษา และหน้าที่ทางธุรกิจที่เกี่ยวข้อง บริษัทมุ่งเน้นผู้สมัครที่ใช้ภาษาอังกฤษได้คล่องและมีการศึกษา การฝึกอบรม วุฒิการศึกษา หรือใบรับรองที่เกี่ยวข้อง พร้อมช่วยให้นายจ้างสรรหาสมาชิกทีมทำงานทางไกลผ่านกระบวนการที่ตรงไปตรงมาโดยไม่มีค่าธรรมเนียมเริ่มต้น
ผู้ประสานงานฝ่ายสื่อสาร – ทำงานทางไกลจากฟิลิปปินส์
ประสานงาน SharePoint ประกาศทั่วทั้งบริษัท และข้อมูลอัปเดตจากหน้างานสำหรับการดำเนินงานด้านบริการอสังหาริมทรัพย์หลายแบรนด์และการฟื้นฟูความเสียหายจากประกันภัยของ Remote Raven ดูแลให้การสื่อสารมีความชัดเจน ทันท่วงที และสอดคล้องกันในทั้งเก้าแบรนด์
รายละเอียด
- ดูแลโครงสร้างและเนื้อหาอินทราเน็ต SharePoint ของบริษัท
- สร้างและปรับปรุงหน้าอินทราเน็ตให้มีการนำทางที่ชัดเจนและการจัดวางที่เป็นระเบียบ
- ทำงานร่วมกับหัวหน้าแผนกเพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลที่เผยแพร่ยังคงถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- ร่าง จัดรูปแบบ และเผยแพร่ประกาศทั่วทั้งบริษัทสำหรับฝ่ายบริหาร
- จัดการการอัปเดตนโยบาย ข่าวสารบริษัท และการสื่อสารด้านการดำเนินงานที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
- ส่งข้อมูลอัปเดตเร่งด่วนไปยังทีมหน้างานผ่าน Connecteam หรือ Beekeeper
- เปลี่ยนมติจากสำนักงานและการเปลี่ยนแปลงด้านการดำเนินงานให้เป็นข้อความที่ชัดเจนและเหมาะกับการอ่านบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
- ทำงานร่วมกับทีมโครงการเพื่อรักษาความถูกต้องของการสื่อสารกับหน้างาน
- ใช้ Adobe Creative Cloud เพื่อจัดรูปแบบประกาศ เอกสารภายใน และสื่อการสื่อสาร
- ใช้ Claude, ChatGPT และ Microsoft Copilot เพื่อช่วยร่างเนื้อหาและรักษาความสอดคล้อง
- สร้างและจัดการปฏิทินสำหรับการสื่อสารที่เกิดขึ้นเป็นประจำและการสื่อสารครั้งเดียว
- วางแผนเวลาและลำดับการสื่อสารเพื่อป้องกันการทับซ้อนหรือความสับสน
- ระบุเหตุการณ์ กำหนดเวลา และการเปลี่ยนแปลงด้านการดำเนินงานที่จำเป็นต้องสื่อสารล่วงหน้า
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปีด้านการสื่อสารภายใน การตลาด หรือการประสานงานเนื้อหา
- มีความสามารถที่พิสูจน์ได้ในการเขียนสำหรับกลุ่มเป้าหมายมืออาชีพ รวมถึงประกาศ การสื่อสารด้านนโยบาย หรือข้อมูลอัปเดตด้านการดำเนินงาน
- หากมีประสบการณ์จัดการปฏิทินเนื้อหา อินทราเน็ต หรือฐานความรู้ภายในจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- คุ้นเคยกับ Adobe Creative Cloud โดยเฉพาะ InDesign, Illustrator และ Photoshop
- มีประสบการณ์ใช้งานจริงกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพด้วย AI เช่น Claude, ChatGPT หรือ Microsoft Copilot
- มีประสบการณ์ใช้ SharePoint ด้านอินทราเน็ตหรือการจัดการเอกสารจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ใช้ Connecteam หรือ Beekeeper จะได้รับการพิจารณาเป็นข้อได้เปรียบ
- จำเป็นต้องมีทักษะภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดในระดับเจ้าของภาษาหรือใกล้เคียง
- สามารถเปลี่ยนข้อมูลที่ซับซ้อนหรือเป็นข้อมูลทางเทคนิคให้เป็นภาษาที่เข้าใจง่าย
- มีวิจารณญาณด้านบรรณาธิการและทักษะการจัดรูปแบบที่ดี
- สามารถปรับน้ำเสียงให้เหมาะกับผู้บริหาร พนักงานสำนักงาน และทีมหน้างาน
- สามารถจัดการตารางการสื่อสารและส่งงานตามกำหนดเวลาที่เกิดขึ้นเป็นประจำ
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานระหว่างหลายแบรนด์และหลายแผนก
- มีดุลยพินิจและความเป็นมืออาชีพในการจัดการประกาศภายในที่มีความละเอียดอ่อน
- มีวิจารณญาณเชิงรุกเกี่ยวกับบริบทของข้อความ การตรวจทาน และการอนุมัติ
- มีอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงที่เชื่อถือได้และสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลแบบมืออาชีพ
- สามารถทำงานวันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 8:30–17:30 น. ตามเวลาตะวันออก