Remote Raven sammanför företag med kvalificerade virtuella assistenter och distansarbetande yrkespersoner på Filippinerna. Bemanningstjänsten stödjer roller inom kundservice, bokföring, digital marknadsföring, HR, hälso- och sjukvård, webbutveckling, logistik, rådgivning och närliggande affärsfunktioner. Företaget fokuserar på engelsktalande kandidater med relevant utbildning, träning, examina eller certifieringar och hjälper arbetsgivare att rekrytera distansmedarbetare genom en enkel process utan startavgifter.
Kommunikationskoordinator – distansarbete i Filippinerna
Samordna SharePoint, företagsövergripande meddelanden och fältuppdateringar för Remote Ravens verksamhet inom fastighetsservice och försäkringssanering med flera varumärken. Håll kommunikationen tydlig, aktuell och enhetlig i nio varumärken.
Beskrivning
- Ansvara för företagets SharePoint-intranäts struktur och innehåll
- Skapa och uppdatera intranätsidor med tydlig navigering och visuell struktur
- Samarbeta med avdelningschefer för att säkerställa att publicerad information förblir korrekt och aktuell
- Skriva, formatera och distribuera företagsövergripande meddelanden för ledningen
- Hantera återkommande policyuppdateringar, företagsnyheter och operativ kommunikation
- Skicka brådskande uppdateringar till fältteamen via Connecteam eller Beekeeper
- Omvandla kontorsbeslut och operativa förändringar till tydliga, mobilanpassade meddelanden
- Samarbeta med projektteam för att upprätthålla korrekt fältkommunikation
- Använda Adobe Creative Cloud för att formatera meddelanden, interna dokument och kommunikationsmaterial
- Använda Claude, ChatGPT och Microsoft Copilot som stöd vid utformning och för att upprätthålla enhetlighet
- Skapa och hantera en kalender för återkommande och engångsbaserad kommunikation
- Planera kommunikationens tidpunkt och ordningsföljd för att undvika överlappning eller förvirring
- Uppmärksamma evenemang, deadlines och operativa förändringar som kräver kommunikation i förväg
Krav
- Minst 2 års erfarenhet av internkommunikation, marknadsföring eller innehållssamordning
- Dokumenterad förmåga att skriva för professionella målgrupper, inklusive meddelanden, policykommunikation eller operativa uppdateringar
- Erfarenhet av att hantera en innehållskalender, ett intranät eller en intern kunskapsbas är starkt meriterande
- Kunskaper i Adobe Creative Cloud, särskilt InDesign, Illustrator och Photoshop
- Praktisk erfarenhet av AI-baserade produktivitetsverktyg som Claude, ChatGPT eller Microsoft Copilot
- Erfarenhet av SharePoint för intranät eller dokumenthantering är starkt meriterande
- Erfarenhet av Connecteam eller Beekeeper är meriterande
- Modersmålsnivå eller nära modersmålsnivå i talad och skriven engelska krävs
- Förmåga att omvandla komplex eller teknisk information till klarspråk
- Godt redaktionellt omdöme och starka formateringskunskaper
- Förmåga att anpassa tonläget för chefer, kontorsmedarbetare och fältteam
- Förmåga att hantera kommunikationsscheman och hålla återkommande deadlines
- Förmåga att prioritera arbete mellan flera varumärken och avdelningar
- Diskretion och professionalism vid hantering av känsliga interna meddelanden
- Proaktivt omdöme kring meddelandets sammanhang, granskning och godkännande
- Tillförlitlig höghastighetsinternetanslutning och en professionell arbetsmiljö för distansarbete
- Tillgänglighet måndag till fredag kl. 08.30–17.30 Eastern Time