Remote Raven соединяет компании с квалифицированными виртуальными ассистентами и удалёнными специалистами на Филиппинах. Сервис подбора персонала охватывает такие направления, как клиентская поддержка, бухгалтерский учёт, цифровой маркетинг, HR, здравоохранение, веб-разработка, логистика, консалтинг и другие смежные бизнес-функции. Компания уделяет внимание кандидатам, свободно владеющим английским языком и имеющим соответствующее образование, профессиональную подготовку, дипломы или сертификаты, помогая работодателям подбирать удалённых сотрудников по простому процессу без первоначальных сборов.
Координатор по коммуникациям — удалённая работа на Филиппинах
Координируйте работу с SharePoint, общекорпоративными объявлениями и обновлениями для сотрудников на местах в многобрендовой компании Remote Raven, работающей в сфере услуг по обслуживанию недвижимости и восстановлению после страховых случаев. Поддерживайте ясность, своевременность и единообразие коммуникаций во всех девяти брендах.
Описание
- Поддерживать структуру и содержимое корпоративной интрасети SharePoint
- Создавать и обновлять страницы интрасети с понятной навигацией и визуальной организацией
- Работать с руководителями отделов, чтобы опубликованная информация оставалась точной и актуальной
- Готовить, форматировать и распространять общекорпоративные объявления от имени руководства
- Управлять регулярными обновлениями политик, новостями компании и операционными коммуникациями
- Отправлять срочные обновления выездным бригадам через Connecteam или Beekeeper
- Преобразовывать решения офиса и операционные изменения в понятные сообщения, удобные для просмотра на мобильных устройствах
- Взаимодействовать с проектными командами для поддержания точности коммуникаций с сотрудниками на местах
- Использовать Adobe Creative Cloud для форматирования объявлений, внутренних документов и коммуникационных материалов
- Использовать Claude, ChatGPT и Microsoft Copilot для подготовки текстов и поддержания единообразия
- Создавать календарь регулярных и разовых коммуникаций и управлять им
- Планировать сроки и последовательность коммуникаций, чтобы избегать пересечений и путаницы
- Отмечать события, дедлайны и операционные изменения, требующие заблаговременного информирования
Требования
- Не менее 2 лет опыта во внутренних коммуникациях, маркетинге или координации контента
- Подтверждённое умение писать для профессиональной аудитории, включая объявления, сообщения о политиках и операционные обновления
- Опыт ведения контент-календаря, интрасети или внутренней базы знаний будет существенным преимуществом
- Знакомство с Adobe Creative Cloud, особенно с InDesign, Illustrator и Photoshop
- Практический опыт работы с инструментами повышения продуктивности на базе ИИ, такими как Claude, ChatGPT или Microsoft Copilot
- Опыт работы с SharePoint во внутренней сети или в управлении документами будет существенным преимуществом
- Опыт работы с Connecteam или Beekeeper будет плюсом
- Требуется свободное или почти свободное владение письменным и устным английским языком на уровне носителя
- Умение преобразовывать сложную или техническую информацию в понятный язык
- Сильные редакторские навыки и навыки форматирования
- Умение адаптировать тональность для руководителей, офисных сотрудников и выездных бригад
- Умение управлять графиками коммуникаций и соблюдать регулярные дедлайны
- Умение расставлять приоритеты при работе с несколькими брендами и отделами
- Тактичность и профессионализм при работе с конфиденциальными внутренними объявлениями
- Проактивный подход к оценке контекста сообщения, его проверке и утверждению
- Надёжный высокоскоростной интернет и профессионально оборудованное рабочее место для удалённой работы
- Готовность работать с понедельника по пятницу с 8:30 до 17:30 по восточному времени