Remote Raven поєднує компанії з кваліфікованими віртуальними асистентами та віддаленими фахівцями на Філіппінах. Сервіс підбору персоналу охоплює такі напрямки, як обслуговування клієнтів, бухгалтерський облік, цифровий маркетинг, HR, охорона здоров’я, веброзробка, логістика, консалтинг та інші суміжні бізнес-функції. Компанія зосереджується на кандидатах, які вільно володіють англійською мовою та мають відповідну освіту, професійну підготовку, дипломи або сертифікати, допомагаючи роботодавцям наймати віддалених членів команди за простим процесом без початкових зборів.
Координатор з комунікацій — віддалена робота на Філіппінах
Координуйте роботу із SharePoint, загальнокорпоративними оголошеннями та оновленнями для польових команд у багатобрендовій компанії Remote Raven, що працює у сфері обслуговування нерухомості та страхового відновлення. Підтримуйте чіткість, своєчасність і послідовність комунікацій у дев’яти брендах.
Опис
- Підтримувати структуру та вміст корпоративної інтрамережі SharePoint
- Створювати й оновлювати сторінки інтрамережі з чіткою навігацією та візуальною організацією
- Співпрацювати з керівниками підрозділів, щоб опублікована інформація залишалася точною та актуальною
- Готувати, форматувати й поширювати загальнокорпоративні оголошення від імені керівництва
- Керувати регулярними оновленнями політик, новинами компанії та операційними комунікаціями
- Надсилати термінові оновлення польовим бригадам через Connecteam або Beekeeper
- Перетворювати офісні рішення та операційні зміни на зрозумілі повідомлення, зручні для перегляду на мобільних пристроях
- Співпрацювати з проєктними командами для підтримання точності комунікацій із польовими працівниками
- Використовувати Adobe Creative Cloud для форматування оголошень, внутрішніх документів і комунікаційних матеріалів
- Використовувати Claude, ChatGPT і Microsoft Copilot для підготовки текстів і забезпечення послідовності
- Створювати календар регулярних і разових комунікацій та керувати ним
- Планувати час і послідовність комунікацій, щоб уникати накладок і плутанини
- Визначати події, дедлайни та операційні зміни, про які потрібно повідомляти заздалегідь
Вимоги
- Щонайменше 2 роки досвіду у внутрішніх комунікаціях, маркетингу або координації контенту
- Підтверджене вміння писати для професійної аудиторії, зокрема оголошення, повідомлення про політики та операційні оновлення
- Досвід ведення контент-календаря, інтрамережі або внутрішньої бази знань буде вагомою перевагою
- Знання Adobe Creative Cloud, особливо InDesign, Illustrator і Photoshop
- Практичний досвід роботи з інструментами продуктивності на основі ШІ, такими як Claude, ChatGPT або Microsoft Copilot
- Досвід роботи із SharePoint в інтрамережі або для керування документами буде вагомою перевагою
- Досвід роботи з Connecteam або Beekeeper буде перевагою
- Потрібне вільне або майже вільне володіння письмовою та усною англійською мовою на рівні носія
- Уміння перетворювати складну або технічну інформацію на зрозумілий текст
- Сильні редакторські навички та навички форматування
- Уміння адаптувати тон для керівників, офісних працівників і польових бригад
- Уміння керувати графіками комунікацій і дотримуватися регулярних дедлайнів
- Уміння розставляти пріоритети під час роботи з кількома брендами та підрозділами
- Тактовність і професіоналізм під час роботи з конфіденційними внутрішніми оголошеннями
- Проактивне оцінювання контексту повідомлення, його перевірки та затвердження
- Надійний високошвидкісний інтернет і професійно облаштоване робоче місце для віддаленої роботи
- Готовність працювати з понеділка по п’ятницю з 8:30 до 17:30 за східним часом