Remote Raven łączy firmy z wykwalifikowanymi wirtualnymi asystentami i specjalistami pracującymi zdalnie na Filipinach. Usługa rekrutacyjna obejmuje stanowiska w obszarach takich jak obsługa klienta, księgowość, marketing cyfrowy, HR, opieka zdrowotna, tworzenie stron internetowych, logistyka, doradztwo oraz powiązane funkcje biznesowe. Firma koncentruje się na kandydatach biegle posługujących się językiem angielskim i posiadających odpowiednie wykształcenie, przeszkolenie, dyplomy lub certyfikaty, pomagając pracodawcom rekrutować zdalnych członków zespołu w ramach prostego procesu bez opłat początkowych.
Koordynator ds. komunikacji — praca zdalna na Filipinach
Koordynuj pracę z SharePointem, ogłoszeniami ogólnofirmowymi i aktualizacjami dla zespołów terenowych w wielomarkowej firmie Remote Raven, działającej w branży usług związanych z nieruchomościami i odbudową po szkodach objętych ubezpieczeniem. Dbaj o jasną, terminową i spójną komunikację we wszystkich dziewięciu markach.
Opis
- Utrzymywać strukturę i zawartość firmowego intranetu SharePoint
- Tworzyć i aktualizować strony intranetu z przejrzystą nawigacją i organizacją wizualną
- Współpracować z kierownikami działów, aby publikowane informacje pozostawały dokładne i aktualne
- Przygotowywać, formatować i rozpowszechniać ogólnofirmowe ogłoszenia w imieniu kierownictwa
- Zarządzać cyklicznymi aktualizacjami zasad, wiadomościami firmowymi i komunikacją operacyjną
- Wysyłać pilne aktualizacje do ekip terenowych za pośrednictwem Connecteam lub Beekeeper
- Przekładać decyzje biurowe i zmiany operacyjne na jasne komunikaty przyjazne urządzeniom mobilnym
- Współpracować z zespołami projektowymi w celu utrzymania dokładnej komunikacji z pracownikami terenowymi
- Korzystać z Adobe Creative Cloud do formatowania ogłoszeń, dokumentów wewnętrznych i materiałów komunikacyjnych
- Korzystać z Claude, ChatGPT i Microsoft Copilot przy tworzeniu treści oraz dbaniu o spójność
- Tworzyć kalendarz cyklicznych i jednorazowych komunikatów oraz zarządzać nim
- Planować terminy i kolejność komunikacji, aby zapobiegać nakładaniu się informacji i nieporozumieniom
- Wskazywać wydarzenia, terminy i zmiany operacyjne wymagające wcześniejszej komunikacji
Wymagania
- Co najmniej 2 lata doświadczenia w komunikacji wewnętrznej, marketingu lub koordynacji treści
- Udokumentowana umiejętność pisania dla odbiorców biznesowych, w tym ogłoszeń, komunikatów dotyczących zasad i aktualizacji operacyjnych
- Doświadczenie w prowadzeniu kalendarza treści, intranetu lub wewnętrznej bazy wiedzy będzie dużym atutem
- Znajomość Adobe Creative Cloud, zwłaszcza programów InDesign, Illustrator i Photoshop
- Praktyczne doświadczenie z narzędziami zwiększającymi produktywność opartymi na AI, takimi jak Claude, ChatGPT lub Microsoft Copilot
- Doświadczenie z SharePointem w intranecie lub zarządzaniu dokumentami będzie dużym atutem
- Doświadczenie z Connecteam lub Beekeeper będzie dodatkowym atutem
- Wymagana jest biegła lub niemal biegła znajomość pisanego i mówionego języka angielskiego na poziomie rodzimego użytkownika
- Umiejętność przekładania złożonych lub technicznych informacji na prosty język
- Bardzo dobre umiejętności redakcyjne i formatowania
- Umiejętność dostosowania tonu do kadry kierowniczej, pracowników biurowych i ekip terenowych
- Umiejętność zarządzania harmonogramami komunikacji i dotrzymywania cyklicznych terminów
- Umiejętność ustalania priorytetów pracy obejmującej wiele marek i działów
- Dyskrecja i profesjonalizm podczas pracy z poufnymi ogłoszeniami wewnętrznymi
- Proaktywne podejście do oceny kontekstu komunikatu, jego weryfikacji i zatwierdzania
- Niezawodny szybki internet i profesjonalnie przygotowane stanowisko do pracy zdalnej
- Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30–17:30 czasu wschodniego