Remote Raven yhdistää yritykset pätevien virtuaaliassistenttien ja etätyön ammattilaisten kanssa Filippiineillä. Sen henkilöstöpalvelu tukee tehtäviä asiakaspalvelussa, kirjanpidossa, digitaalisessa markkinoinnissa, henkilöstöhallinnossa, terveydenhuollossa, verkkokehityksessä, logistiikassa, konsultoinnissa ja muissa niihin liittyvissä liiketoimintatoiminnoissa. Yritys keskittyy englannin kieltä sujuvasti puhuviin ehdokkaisiin, joilla on tehtävään sopiva koulutus, valmennus, tutkinto tai sertifikaatti, ja auttaa työnantajia rekrytoimaan etätiimin jäseniä suoraviivaisen prosessin kautta ilman aloitusmaksuja.
Viestintäkoordinaattori – etätyö Filippiineiltä
Koordinoi SharePointia, koko yrityksen tiedotteita ja kenttäpäivityksiä Remote Ravenin monibrändisen kiinteistöpalvelu- ja vahinkosaneerausliiketoiminnan tarpeisiin. Pidä viestintä selkeänä, oikea-aikaisena ja yhdenmukaisena yhdeksän brändin välillä.
Kuvaus
- Ylläpidä yrityksen SharePoint-intranetin rakennetta ja sisältöä
- Luo ja päivitä intranet-sivuja selkeällä navigoinnilla ja visuaalisella jäsentelyllä
- Työskentele osastopäälliköiden kanssa varmistaaksesi, että julkaistut tiedot ovat tarkkoja ja ajantasaisia
- Laadi, muotoile ja jaa johdon koko yritykselle suunnattuja tiedotteita
- Hallinnoi toistuvia käytäntöpäivityksiä, yritysuutisia ja operatiivista viestintää
- Lähetä kiireellisiä päivityksiä kenttätiimeille Connecteamin tai Beekeeperin kautta
- Muuta toimiston päätökset ja operatiiviset muutokset selkeiksi, mobiiliystävällisiksi viesteiksi
- Tee yhteistyötä projektitiimien kanssa kenttäviestinnän ajantasaisuuden varmistamiseksi
- Käytä Adobe Creative Cloudia tiedotteiden, sisäisten asiakirjojen ja viestintämateriaalien muotoiluun
- Hyödynnä Claudea, ChatGPT:tä ja Microsoft Copilotia tekstien laatimisessa ja yhdenmukaisuuden ylläpitämisessä
- Luo ja hallinnoi toistuvien ja yksittäisten viestien kalenteria
- Suunnittele viestinnän ajoitus ja järjestys päällekkäisyyksien ja sekaannusten ehkäisemiseksi
- Tuo esiin tapahtumat, määräajat ja operatiiviset muutokset, joista on viestittävä ennakkoon
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden kokemus sisäisestä viestinnästä, markkinoinnista tai sisällön koordinoinnista
- Osoitettu kyky kirjoittaa ammatilliselle yleisölle, mukaan lukien tiedotteet, käytäntöviestintä ja operatiiviset päivitykset
- Kokemus sisältökalenterin, intranetin tai sisäisen tietopohjan hallinnasta katsotaan vahvaksi eduksi
- Adobe Creative Cloudin, erityisesti InDesignin, Illustratorin ja Photoshopin, tuntemus
- Käytännön kokemus tekoälypohjaisista tuottavuustyökaluista, kuten Claudesta, ChatGPT:stä tai Microsoft Copilotista
- SharePoint-kokemus intranet- tai asiakirjahallinnasta on merkittävä etu
- Kokemus Connecteamistä tai Beekeeperistä katsotaan eduksi
- Äidinkielen tasoinen tai lähes äidinkielen tasoinen kirjallinen ja suullinen englannin taito on välttämätön
- Kyky muuntaa monimutkainen tai tekninen tieto selkeäksi yleiskieleksi
- Vahva toimituksellinen harkinta ja muotoilutaidot
- Kyky mukauttaa sävyä johtajille, toimistotyöntekijöille ja kenttätiimeille
- Kyky hallita viestintäaikatauluja ja noudattaa toistuvia määräaikoja
- Kyky priorisoida työtä useiden brändien ja osastojen välillä
- Hienotunteisuus ja ammattimaisuus arkaluonteisia sisäisiä tiedotteita käsiteltäessä
- Ennakoiva harkinta viestin kontekstin, tarkistamisen ja hyväksynnän suhteen
- Luotettava nopea internetyhteys ja ammattimainen etätyöympäristö
- Työskentelymahdollisuus maanantaista perjantaihin klo 8.30–17.30 Yhdysvaltain itäisen ajan mukaan