Remote Raven spája podniky s kvalifikovanými virtuálnymi asistentmi a odborníkmi na prácu na diaľku na Filipínach. Jej personálna služba podporuje pracovné pozície v oblasti zákazníckych služieb, účtovníctva, digitálneho marketingu, ľudských zdrojov, zdravotnej starostlivosti, vývoja webových stránok, logistiky, poradenstva a súvisiacich podnikových funkcií. Spoločnosť sa zameriava na kandidátov s plynulou znalosťou angličtiny a príslušným vzdelaním, odbornou prípravou, vysokoškolským diplomom alebo certifikátmi a pomáha zamestnávateľom prijímať členov vzdialených tímov prostredníctvom jednoduchého procesu bez úvodných poplatkov.
Koordinátor komunikácie – práca na diaľku z Filipín
Koordinujte SharePoint, celofiremné oznámenia a aktualizácie z terénu pre služby v oblasti nehnuteľností a obnovy po poistných udalostiach spoločnosti Remote Raven s deviatimi značkami. Udržiavajte komunikáciu jasnú, včasnú a konzistentnú naprieč všetkými značkami.
Popis
- Udržiavať štruktúru a obsah intranetu spoločnosti v SharePointe
- Vytvárať a aktualizovať stránky intranetu s jasnou navigáciou a vizuálnym usporiadaním
- Spolupracovať s vedúcimi oddelení na zabezpečení presnosti a aktuálnosti zverejnených informácií
- Pripravovať, formátovať a distribuovať celofiremné oznámenia pre vedenie
- Spravovať pravidelné aktualizácie zásad, firemné novinky a prevádzkovú komunikáciu
- Posielať urgentné aktualizácie terénnym tímom prostredníctvom Connecteam alebo Beekeeper
- Premieňať rozhodnutia kancelárie a prevádzkové zmeny na jasné správy vhodné pre mobilné zariadenia
- Spolupracovať s projektovými tímami na udržiavaní presnej komunikácie s terénom
- Používať Adobe Creative Cloud na formátovanie oznámení, interných dokumentov a komunikačných materiálov
- Používať Claude, ChatGPT a Microsoft Copilot na podporu tvorby textov a zachovanie konzistentnosti
- Vytvárať a spravovať kalendár pravidelnej a jednorazovej komunikácie
- Plánovať načasovanie a poradie komunikácie s cieľom predísť prekrývaniu alebo nejasnostiam
- Označovať udalosti, termíny a prevádzkové zmeny, ktoré si vyžadujú komunikáciu vopred
Požiadavky
- Minimálne 2 roky praxe v internej komunikácii, marketingu alebo koordinácii obsahu
- Preukázaná schopnosť písať pre profesionálne publikum vrátane oznámení, komunikácie zásad alebo prevádzkových aktualizácií
- Skúsenosti so správou obsahového kalendára, intranetu alebo internej znalostnej databázy sú výraznou výhodou
- Znalosť Adobe Creative Cloud, najmä InDesignu, Illustratora a Photoshopu
- Praktické skúsenosti s nástrojmi umelej inteligencie na zvýšenie produktivity, ako sú Claude, ChatGPT alebo Microsoft Copilot
- Skúsenosti so SharePointom v oblasti intranetu alebo správy dokumentov sú výraznou výhodou
- Skúsenosti s Connecteam alebo Beekeeper sú výhodou
- Vyžaduje sa rodná alebo takmer rodná úroveň písanej a hovorenej angličtiny
- Schopnosť premeniť zložité alebo technické informácie na zrozumiteľný jazyk
- Vynikajúci redakčný úsudok a zručnosti vo formátovaní
- Schopnosť prispôsobiť tón vedúcim pracovníkom, kancelárskym zamestnancom a terénnym tímom
- Schopnosť riadiť komunikačný harmonogram a dodržiavať pravidelné termíny
- Schopnosť určovať priority pri práci naprieč viacerými značkami a oddeleniami
- Diskrétnosť a profesionalita pri práci s citlivými internými oznámeniami
- Proaktívny úsudok pri posudzovaní kontextu, kontroly a schvaľovania správ
- Spoľahlivé vysokorýchlostné internetové pripojenie a profesionálne vybavenie na prácu na diaľku
- Dostupnosť od pondelka do piatku, od 8:30 do 17:30 východného času