Remote Raven povezuje tvrtke s kvalificiranim virtualnim asistentima i stručnjacima za rad na daljinu na Filipinima. Njihova usluga zapošljavanja obuhvaća radna mjesta u korisničkoj podršci, knjigovodstvu, digitalnom marketingu, ljudskim resursima, zdravstvu, web-razvoju, logistici, savjetovanju i povezanim poslovnim funkcijama. Tvrtka se usredotočuje na kandidate koji tečno govore engleski i imaju odgovarajuće obrazovanje, osposobljavanje, akademske titule ili certifikate, pomažući poslodavcima da zaposle članove udaljenih timova kroz jednostavan postupak bez početnih naknada.
Koordinator komunikacija – rad na daljinu s Filipina
Koordinirajte SharePoint, objave za cijelu tvrtku i novosti s terena za poslovanje Remote Ravena u području usluga za nekretnine i obnove nakon osiguranih šteta, koje obuhvaća devet robnih marki. Održavajte komunikaciju jasnom, pravodobnom i dosljednom u svim markama.
Opis
- Održavati strukturu i sadržaj intraneta tvrtke u SharePointu
- Izrađivati i ažurirati stranice intraneta s jasnom navigacijom i vizualnom organizacijom
- Surađivati s voditeljima odjela kako bi objavljene informacije ostale točne i ažurne
- Pisati, oblikovati i distribuirati objave za cijelu tvrtku u ime vodstva
- Upravljati redovitim ažuriranjima pravila, vijestima tvrtke i operativnom komunikacijom
- Slati hitne obavijesti terenskim ekipama putem Connecteama ili Beekeepera
- Pretvarati odluke ureda i operativne promjene u jasne poruke prilagođene mobilnim uređajima
- Surađivati s projektnim timovima na održavanju točne komunikacije s terenom
- Koristiti Adobe Creative Cloud za oblikovanje objava, internih dokumenata i komunikacijskih materijala
- Koristiti Claude, ChatGPT i Microsoft Copilot za podršku pri pisanju i održavanje dosljednosti
- Izraditi i upravljati kalendarom redovite i jednokratne komunikacije
- Planirati vrijeme i redoslijed komunikacije kako bi se spriječilo preklapanje ili zabuna
- Označiti događaje, rokove i operativne promjene koje zahtijevaju pravodobnu komunikaciju
Zahtjevi
- Najmanje 2 godine iskustva u internoj komunikaciji, marketingu ili koordinaciji sadržaja
- Dokazana sposobnost pisanja za profesionalnu publiku, uključujući objave, komunikaciju pravila ili operativne novosti
- Iskustvo u upravljanju kalendarom sadržaja, intranetom ili internom bazom znanja velika je prednost
- Poznavanje Adobe Creative Clouda, osobito InDesigna, Illustratora i Photoshopa
- Praktično iskustvo s alatima umjetne inteligencije za povećanje produktivnosti, kao što su Claude, ChatGPT ili Microsoft Copilot
- Iskustvo sa SharePointom u intranetu ili upravljanju dokumentima velika je prednost
- Iskustvo s Connecteamom ili Beekeeperom je prednost
- Obavezno je izvorno ili gotovo izvorno znanje pisanog i govornog engleskog jezika
- Sposobnost pretvaranja složenih ili tehničkih informacija u jednostavan jezik
- Izvrsna urednička prosudba i vještine oblikovanja
- Sposobnost prilagodbe tona direktorima, uredskim zaposlenicima i terenskim ekipama
- Sposobnost upravljanja rasporedom komunikacije i poštivanja redovitih rokova
- Sposobnost određivanja prioriteta rada za više robnih marki i odjela
- Diskrecija i profesionalnost pri postupanju s osjetljivim internim objavama
- Proaktivna prosudba o kontekstu poruke, pregledu i odobravanju
- Pouzdana brza internetska veza i profesionalno opremljen prostor za rad na daljinu
- Dostupnost od ponedjeljka do petka, od 8:30 do 17:30 po istočnom vremenu