Remote Raven
Remote Raven
11 – 50 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
Remote Raven met en relation des entreprises avec des assistants virtuels et des professionnels à distance qualifiés aux Philippines. Son service de recrutement couvre des postes dans le service client, la comptabilité, le marketing numérique, les ressources humaines, la santé, le développement web, la logistique, le conseil et d’autres fonctions connexes. L’entreprise se concentre sur des candidats maîtrisant l’anglais et possédant la formation, les diplômes ou les certifications pertinents, afin d’aider les employeurs à recruter des membres à distance pour leurs équipes grâce à un processus simple et sans frais de démarrage.

Coordinateur des communications – Télétravail aux Philippines

Coordonnez SharePoint, les annonces à l’échelle de l’entreprise et les mises à jour du terrain pour les activités multimarques de services immobiliers et de restauration après sinistre de Remote Raven. Veillez à ce que les communications restent claires, ponctuelles et cohérentes dans les neuf marques.

Description

  • Gérer la structure et le contenu de l’intranet SharePoint de l’entreprise
  • Créer et actualiser les pages de l’intranet avec une navigation claire et une organisation visuelle
  • Collaborer avec les responsables de service afin de garantir l’exactitude et l’actualité des informations publiées
  • Rédiger, mettre en forme et diffuser les annonces à l’échelle de l’entreprise pour la direction
  • Gérer les mises à jour récurrentes des politiques, les actualités de l’entreprise et les communications opérationnelles
  • Envoyer les mises à jour urgentes aux équipes de terrain via Connecteam ou Beekeeper
  • Transformer les décisions du bureau et les changements opérationnels en messages clairs et adaptés aux appareils mobiles
  • Collaborer avec les équipes de projet afin de maintenir des communications de terrain exactes
  • Utiliser Adobe Creative Cloud pour mettre en forme les annonces, les documents internes et les supports de communication
  • Utiliser Claude, ChatGPT et Microsoft Copilot pour faciliter la rédaction et maintenir la cohérence
  • Créer et gérer un calendrier des communications récurrentes et ponctuelles
  • Planifier le calendrier et l’enchaînement des communications afin d’éviter les chevauchements ou la confusion
  • Signaler les événements, les échéances et les changements opérationnels nécessitant une communication en amont

Exigences

  • Au moins 2 ans d’expérience en communication interne, en marketing ou en coordination de contenu
  • Capacité avérée à rédiger pour des publics professionnels, notamment des annonces, des communications sur les politiques ou des mises à jour opérationnelles
  • Une expérience de la gestion d’un calendrier éditorial, d’un intranet ou d’une base de connaissances interne est fortement souhaitée
  • Bonne connaissance d’Adobe Creative Cloud, notamment d’InDesign, Illustrator et Photoshop
  • Expérience pratique des outils de productivité basés sur l’IA, tels que Claude, ChatGPT ou Microsoft Copilot
  • Une expérience de SharePoint dans le domaine des intranets ou de la gestion documentaire constitue un atout majeur
  • Une expérience de Connecteam ou Beekeeper est un plus
  • La maîtrise native ou quasi native de l’anglais écrit et parlé est requise
  • Capacité à transformer des informations complexes ou techniques en langage clair
  • Excellent jugement éditorial et solides compétences en mise en forme
  • Capacité à adapter le ton aux cadres dirigeants, aux employés de bureau et aux équipes de terrain
  • Capacité à gérer les calendriers de communication et à respecter les échéances récurrentes
  • Capacité à hiérarchiser le travail entre plusieurs marques et services
  • Discrétion et professionnalisme dans le traitement d’annonces internes sensibles
  • Esprit d’initiative et discernement concernant le contexte, la relecture et l’approbation des messages
  • Connexion internet haut débit fiable et environnement professionnel pour le télétravail
  • Disponibilité du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 30, heure de l’Est

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