Remote Raven knytter bedrifter sammen med kvalifiserte virtuelle assistenter og fjernarbeidende fagpersoner på Filippinene. Bemanningstjenesten dekker roller innen kundeservice, regnskapsføring, digital markedsføring, HR, helsetjenester, webutvikling, logistikk, rådgivning og relaterte forretningsfunksjoner. Selskapet fokuserer på engelskspråklige kandidater med relevant utdanning, opplæring, grader eller sertifiseringer, og hjelper arbeidsgivere med å rekruttere fjernmedarbeidere gjennom en enkel prosess uten oppstartsgebyrer.
Kommunikasjonskoordinator – fjernarbeid på Filippinene
Koordiner SharePoint, virksomhetsomfattende kunngjøringer og feltoppdateringer for Remote Ravens virksomhet innen eiendomsservice og forsikringsrelatert skadehåndtering på tvers av flere merkevarer. Sørg for at kommunikasjonen er tydelig, punktlig og konsekvent på tvers av ni merkevarer.
Beskrivelse
- Vedlikeholde selskapets SharePoint-intranettstruktur og innhold
- Opprette og oppdatere intranettsider med tydelig navigasjon og visuell organisering
- Samarbeide med avdelingsledere for å sikre at publisert informasjon forblir korrekt og oppdatert
- Utarbeide, formatere og distribuere virksomhetsomfattende kunngjøringer for ledelsen
- Administrere tilbakevendende policyoppdateringer, selskapsnyheter og driftskommunikasjon
- Sende hasteoppdateringer til feltteam via Connecteam eller Beekeeper
- Gjøre beslutninger fra kontoret og driftsendringer om til tydelige, mobilvennlige meldinger
- Samarbeide med prosjektteam for å opprettholde nøyaktig feltkommunikasjon
- Bruke Adobe Creative Cloud til å formatere kunngjøringer, interne dokumenter og kommunikasjonsmateriell
- Bruke Claude, ChatGPT og Microsoft Copilot som støtte ved utarbeidelse og for å sikre konsekvens
- Opprette og administrere en kalender for tilbakevendende og enkeltstående kommunikasjon
- Planlegge tidspunkt og rekkefølge for kommunikasjon for å unngå overlapping eller forvirring
- Varsle om hendelser, frister og driftsendringer som krever kommunikasjon på forhånd
Krav
- Minst 2 års erfaring med internkommunikasjon, markedsføring eller innholdskoordinering
- Dokumentert evne til å skrive for profesjonelle målgrupper, inkludert kunngjøringer, policykommunikasjon eller driftsoppdateringer
- Erfaring med å administrere en innholdskalender, et intranett eller en intern kunnskapsbase er sterkt ønskelig
- Kjennskap til Adobe Creative Cloud, særlig InDesign, Illustrator og Photoshop
- Praktisk erfaring med AI-produktivitetsverktøy som Claude, ChatGPT eller Microsoft Copilot
- Erfaring med SharePoint for intranett eller dokumenthåndtering er en klar fordel
- Erfaring med Connecteam eller Beekeeper er en fordel
- Morsmålsnivå eller nesten morsmålsnivå i skriftlig og muntlig engelsk er et krav
- Evne til å omforme kompleks eller teknisk informasjon til et klart og enkelt språk
- Sterk redaksjonell vurderingsevne og gode formateringsevner
- Evne til å tilpasse tonen til ledere, kontoransatte og feltteam
- Evne til å administrere kommunikasjonsplaner og overholde tilbakevendende frister
- Evne til å prioritere arbeid på tvers av flere merkevarer og avdelinger
- Diskresjon og profesjonalitet ved håndtering av sensitive interne kunngjøringer
- Proaktiv vurdering av meldingens kontekst, gjennomgang og godkjenning
- Pålitelig høyhastighetsinternett og et profesjonelt oppsett for fjernarbeid
- Tilgjengelighet mandag til fredag kl. 08.30–17.30 Eastern Time