传播协调员 – 菲律宾远程办公
负责 SharePoint、全公司公告及现场更新，支持 Remote Raven 多品牌物业服务与保险修复业务的运营。 确保九个品牌之间的信息清晰、及时且一致。
描述
- 维护公司 SharePoint 内网的结构和内容
- 创建并更新内网页面，确保导航清晰、视觉组织良好
- 与各部门负责人合作，确保已发布的信息准确且保持最新
- 为领导层起草、排版并发布全公司公告
- 管理定期政策更新、公司新闻及运营沟通
- 通过 Connecteam 或 Beekeeper 向现场团队发送紧急更新
- 将办公室决策和运营变更转化为清晰、适合移动设备阅读的信息
- 与项目团队合作，维护准确的现场沟通
- 使用 Adobe Creative Cloud 排版公告、内部文件及沟通材料
- 使用 Claude、ChatGPT 和 Microsoft Copilot 协助起草内容并保持一致性
- 创建并管理定期及一次性沟通的日历
- 规划沟通的时间和顺序，避免重叠或造成混淆
- 标记需要提前沟通的活动、截止日期及运营变更
任职要求
- 至少 2 年内部沟通、市场营销或内容协调经验
- 具备面向专业受众撰写内容的能力，包括公告、政策沟通或运营更新
- 有管理内容日历、内网或内部知识库的经验者优先
- 熟悉 Adobe Creative Cloud，尤其是 InDesign、Illustrator 和 Photoshop
- 具备使用 Claude、ChatGPT 或 Microsoft Copilot 等 AI 生产力工具的实际经验
- 拥有 SharePoint 内网或文档管理经验者优先
- 有 Connecteam 或 Beekeeper 使用经验者优先
- 必须具备母语或接近母语水平的英语书面和口语能力
- 能够将复杂或技术性信息转化为通俗易懂的语言
- 具备出色的编辑判断力和排版能力
- 能够针对高管、办公室员工和现场团队调整沟通语气
- 能够管理沟通日程并按时完成定期任务
- 能够在多个品牌和部门之间安排工作优先级
- 处理敏感内部公告时具备谨慎性和职业素养
- 能够主动判断信息背景、审核流程及审批要求
- 拥有可靠的高速互联网和专业的远程办公环境
- 周一至周五东部时间上午 8:30 至下午 5:30 期间有空工作