Remote Raven brengt bedrijven in contact met gekwalificeerde virtuele assistenten en professionals op afstand in de Filipijnen. De personeelsdienst ondersteunt functies op het gebied van klantenservice, boekhouding, digitale marketing, HR, gezondheidszorg, webontwikkeling, logistiek, consultancy en aanverwante bedrijfsfuncties. Het bedrijf richt zich op Engelstalige kandidaten met relevante opleiding, training, diploma's of certificeringen en helpt werkgevers via een eenvoudig proces zonder opstartkosten bij het werven van teamleden op afstand.
Communicatiecoördinator – Op afstand vanuit de Filipijnen
Coördineer SharePoint, bedrijfsbrede aankondigingen en updates voor buitendienstteams binnen de multi-brandactiviteiten van Remote Raven op het gebied van vastgoedservice en herstel na verzekeringsschade. Houd communicatie via negen merken duidelijk, tijdig en consistent.
Beschrijving
- Beheer de structuur en inhoud van het SharePoint-intranet van het bedrijf
- Maak intranetpagina’s met duidelijke navigatie en een overzichtelijke visuele indeling en werk deze bij
- Werk samen met afdelingshoofden om ervoor te zorgen dat gepubliceerde informatie correct en actueel blijft
- Stel bedrijfsbrede aankondigingen voor het management op, formatteer en verspreid deze
- Beheer terugkerende beleidsupdates, bedrijfsnieuws en operationele communicatie
- Stuur dringende updates naar buitendienstteams via Connecteam of Beekeeper
- Zet kanto beslissingen en operationele wijzigingen om in duidelijke, mobielvriendelijke berichten
- Werk samen met projectteams om nauwkeurige communicatie met de buitendienst te onderhouden
- Gebruik Adobe Creative Cloud om aankondigingen, interne documenten en communicatiemateriaal te formatteren
- Gebruik Claude, ChatGPT en Microsoft Copilot ter ondersteuning bij het opstellen van teksten en om consistentie te bewaken
- Maak en beheer een kalender voor terugkerende en eenmalige communicatie
- Plan het moment en de volgorde van communicatie om overlap of verwarring te voorkomen
- Signaleer gebeurtenissen, deadlines en operationele wijzigingen die voorafgaande communicatie vereisen
Vereisten
- Minimaal 2 jaar ervaring in interne communicatie, marketing of contentcoördinatie
- Aantoonbare vaardigheid in het schrijven voor professionele doelgroepen, waaronder aankondigingen, beleidscommunicatie of operationele updates
- Ervaring met het beheren van een contentkalender, intranet of interne kennisbank heeft sterke voorkeur
- Bekendheid met Adobe Creative Cloud, met name InDesign, Illustrator en Photoshop
- Praktische ervaring met AI-productiviteitstools zoals Claude, ChatGPT of Microsoft Copilot
- Ervaring met SharePoint voor intranet- of documentbeheer is een sterk pluspunt
- Ervaring met Connecteam of Beekeeper is een pluspunt
- Vloeiende of bijna moedertaalvaardigheid in geschreven en gesproken Engels is vereist
- Vermogen om complexe of technische informatie om te zetten in duidelijke taal
- Sterk redactioneel inzicht en goede vaardigheden in tekst- en documentopmaak
- Vermogen om de toon af te stemmen op managers, kantoormedewerkers en buitendienstteams
- Vermogen om communicatieschema’s te beheren en terugkerende deadlines te halen
- Vermogen om werk over meerdere merken en afdelingen heen te prioriteren
- Discretie en professionaliteit bij het behandelen van gevoelige interne aankondigingen
- Proactief inzicht in de context, beoordeling en goedkeuring van berichten
- Betrouwbare snelle internetverbinding en een professionele thuiswerkplek
- Beschikbaarheid van maandag tot en met vrijdag, van 8.30 tot 17.30 uur Eastern Time