傳播協調員 – 菲律賓遠端工作
負責 SharePoint、全公司公告及現場更新，支援 Remote Raven 多品牌物業服務與保險修復業務的營運。 確保九個品牌之間的資訊清晰、及時且一致。
說明
- 維護公司 SharePoint 內網的結構與內容
- 建立並更新內網頁面，確保導覽清晰、視覺編排良好
- 與各部門主管合作，確保已發布的資訊準確且保持最新
- 為領導團隊撰寫、編排並發布全公司公告
- 管理定期政策更新、公司新聞及營運溝通
- 透過 Connecteam 或 Beekeeper 向現場團隊發送緊急更新
- 將辦公室決策與營運變更轉化為清晰、適合行動裝置閱讀的訊息
- 與專案團隊合作，維持準確的現場溝通
- 使用 Adobe Creative Cloud 編排公告、內部文件及溝通素材
- 使用 Claude、ChatGPT 與 Microsoft Copilot 協助撰寫內容並維持一致性
- 建立並管理定期及一次性溝通的行事曆
- 規劃溝通的時間與順序，避免重疊或造成混淆
- 標記需要提前溝通的活動、截止日期及營運變更
職位要求
- 至少 2 年內部溝通、行銷或內容協調經驗
- 具備面向專業受眾撰寫內容的能力，包括公告、政策溝通或營運更新
- 具備管理內容行事曆、內網或內部知識庫的經驗者優先
- 熟悉 Adobe Creative Cloud，尤其是 InDesign、Illustrator 與 Photoshop
- 具備使用 Claude、ChatGPT 或 Microsoft Copilot 等 AI 生產力工具的實務經驗
- 具備 SharePoint 內網或文件管理經驗者優先
- 具備 Connecteam 或 Beekeeper 使用經驗者加分
- 必須具備母語或接近母語程度的英語書面及口語能力
- 能夠將複雜或技術性資訊轉化為易懂的語言
- 具備出色的編輯判斷力與排版能力
- 能夠針對高階主管、辦公室員工及現場團隊調整溝通語氣
- 能夠管理溝通時程並按時完成定期任務
- 能夠在多個品牌與部門之間安排工作優先順序
- 處理敏感內部公告時具備謹慎態度與專業素養
- 能夠主動判斷訊息背景、審閱流程及核准要求
- 擁有可靠的高速網路與專業的遠端工作環境
- 週一至週五美東時間上午 8:30 至下午 5:30 期間可工作