Remote Raven menghubungkan bisnis dengan asisten virtual dan tenaga profesional jarak jauh yang berkualifikasi di Filipina. Layanan penyalurannya mendukung berbagai peran dalam layanan pelanggan, pembukuan, pemasaran digital, SDM, layanan kesehatan, pengembangan web, logistik, konsultasi, dan fungsi bisnis terkait. Perusahaan ini berfokus pada kandidat yang fasih berbahasa Inggris serta memiliki pendidikan, pelatihan, gelar, atau sertifikasi yang relevan, sehingga membantu pemberi kerja merekrut anggota tim jarak jauh melalui proses yang sederhana tanpa biaya awal.
Koordinator Komunikasi – Kerja Jarak Jauh dari Filipina
Mengoordinasikan SharePoint, pengumuman perusahaan, dan pembaruan lapangan untuk operasional layanan properti multi-merek dan pemulihan asuransi Remote Raven. Menjaga komunikasi tetap jelas, tepat waktu, dan konsisten di sembilan merek.
Deskripsi
- Memelihara struktur dan konten intranet SharePoint perusahaan
- Membuat dan memperbarui halaman intranet dengan navigasi yang jelas serta tata letak visual yang teratur
- Bekerja sama dengan kepala departemen untuk memastikan informasi yang dipublikasikan tetap akurat dan terkini
- Menyusun, memformat, dan mendistribusikan pengumuman perusahaan untuk pimpinan
- Mengelola pembaruan kebijakan berkala, berita perusahaan, dan komunikasi operasional
- Mengirim pembaruan mendesak kepada kru lapangan melalui Connecteam atau Beekeeper
- Mengubah keputusan kantor dan perubahan operasional menjadi pesan yang jelas dan ramah perangkat seluler
- Bermitra dengan tim proyek untuk menjaga keakuratan komunikasi lapangan
- Menggunakan Adobe Creative Cloud untuk memformat pengumuman, dokumen internal, dan materi komunikasi
- Menggunakan Claude, ChatGPT, dan Microsoft Copilot untuk membantu penyusunan draf dan menjaga konsistensi
- Membuat dan mengelola kalender untuk komunikasi berkala dan satu kali
- Merencanakan waktu dan urutan komunikasi untuk mencegah tumpang tindih atau kebingungan
- Menandai acara, tenggat waktu, dan perubahan operasional yang memerlukan komunikasi sebelumnya
Persyaratan
- Memiliki pengalaman setidaknya 2 tahun dalam komunikasi internal, pemasaran, atau koordinasi konten
- Terbukti mampu menulis untuk audiens profesional, termasuk pengumuman, komunikasi kebijakan, atau pembaruan operasional
- Pengalaman mengelola kalender konten, intranet, atau basis pengetahuan internal sangat diutamakan
- Memahami Adobe Creative Cloud, khususnya InDesign, Illustrator, dan Photoshop
- Memiliki pengalaman praktis menggunakan alat produktivitas AI seperti Claude, ChatGPT, atau Microsoft Copilot
- Pengalaman menggunakan SharePoint untuk intranet atau pengelolaan dokumen menjadi keunggulan
- Pengalaman menggunakan Connecteam atau Beekeeper menjadi nilai tambah
- Kemampuan bahasa Inggris tertulis dan lisan pada tingkat asli atau hampir asli wajib dimiliki
- Mampu mengubah informasi kompleks atau teknis menjadi bahasa sederhana
- Memiliki penilaian editorial dan keterampilan pemformatan yang kuat
- Mampu menyesuaikan nada komunikasi untuk eksekutif, karyawan kantor, dan kru lapangan
- Mampu mengelola jadwal komunikasi dan memenuhi tenggat waktu berkala
- Mampu memprioritaskan pekerjaan di berbagai merek dan departemen
- Memiliki kebijaksanaan dan profesionalisme saat menangani pengumuman internal yang sensitif
- Memiliki pertimbangan proaktif terkait konteks pesan, peninjauan, dan persetujuan
- Memiliki internet berkecepatan tinggi yang andal dan lingkungan kerja jarak jauh yang profesional
- Tersedia dari Senin hingga Jumat, pukul 08.30–17.30 Waktu Timur