Remote Raven свързва бизнеса с квалифицирани виртуални асистенти и специалисти за дистанционна работа във Филипините. Нейната услуга за подбор на персонал обхваща позиции в обслужването на клиенти, счетоводството, дигиталния маркетинг, човешките ресурси, здравеопазването, уеб разработката, логистиката, консултирането и свързани бизнес функции. Компанията се фокусира върху кандидати, които владеят английски език и имат подходящо образование, обучение, дипломи или сертификати, като помага на работодателите да наемат членове на дистанционни екипи чрез лесен процес без начални такси.
Координатор комуникации – дистанционна работа във Филипините
Координирайте SharePoint, общофирмените съобщения и актуализациите от терен за дейността на Remote Raven в областта на услугите за имоти и възстановяването след застрахователни щети, обхващаща девет марки. Поддържайте комуникацията ясна, навременна и последователна във всички марки.
Описание
- Поддържане на структурата и съдържанието на интранета на компанията в SharePoint
- Създаване и актуализиране на интранет страници с ясна навигация и визуална организация
- Работа с ръководителите на отдели, за да се гарантира, че публикуваната информация остава точна и актуална
- Изготвяне, форматиране и разпространение на общофирмени съобщения от името на ръководството
- Управление на периодични актуализации на политики, фирмени новини и оперативна комуникация
- Изпращане на спешни актуализации до екипите на терен чрез Connecteam или Beekeeper
- Превръщане на офис решения и оперативни промени в ясни съобщения, удобни за мобилни устройства
- Партньорство с проектните екипи за поддържане на точна комуникация с терена
- Използване на Adobe Creative Cloud за форматиране на съобщения, вътрешни документи и комуникационни материали
- Използване на Claude, ChatGPT и Microsoft Copilot за подпомагане на изготвянето на текстове и поддържане на последователност
- Създаване и управление на календар за периодични и еднократни комуникации
- Планиране на времето и последователността на комуникациите, за да се избегнат припокривания или объркване
- Отбелязване на събития, крайни срокове и оперативни промени, които изискват предварителна комуникация
Изисквания
- Поне 2 години опит във вътрешни комуникации, маркетинг или координация на съдържание
- Доказана способност за писане за професионална аудитория, включително съобщения, комуникации относно политики или оперативни актуализации
- Опитът с управление на календар за съдържание, интранет или вътрешна база знания е силно предпочитан
- Познаване на Adobe Creative Cloud, особено InDesign, Illustrator и Photoshop
- Практически опит с инструменти за продуктивност с изкуствен интелект като Claude, ChatGPT или Microsoft Copilot
- Опитът със SharePoint за интранет или управление на документи е значително предимство
- Опитът с Connecteam или Beekeeper е предимство
- Изисква се родно или почти родно ниво на писмен и говорим английски език
- Способност за превръщане на сложна или техническа информация в ясен и разбираем език
- Силна редакторска преценка и умения за форматиране
- Способност за адаптиране на тона към ръководители, офис служители и екипи на терен
- Способност за управление на графици за комуникация и спазване на периодични крайни срокове
- Способност за приоритизиране на работата между множество марки и отдели
- Дискретност и професионализъм при работа с чувствителни вътрешни съобщения
- Проактивна преценка относно контекста, прегледа и одобрението на съобщенията
- Надеждна високоскоростна интернет връзка и професионално оборудване за дистанционна работа
- Възможност за работа от понеделник до петък, 8:30–17:30 часа източно време