Remote Raven povezuje podjetja s kvalificiranimi virtualnimi pomočniki in strokovnjaki za delo na daljavo na Filipinih. Njihova kadrovska storitev podpira delovna mesta na področjih podpore strankam, knjigovodstva, digitalnega trženja, človeških virov, zdravstva, spletnega razvoja, logistike, svetovanja in povezanih poslovnih funkcij. Podjetje se osredotoča na kandidate, ki tekoče govorijo angleško ter imajo ustrezno izobrazbo, usposabljanje, diplome ali certifikate, delodajalcem pa pomaga zaposlovati člane ekip na daljavo prek preprostega postopka brez začetnih pristojbin.
Koordinator komunikacij – delo na daljavo s Filipinov
Koordinirajte SharePoint, obvestila za celotno podjetje in novosti s terena za poslovanje družbe Remote Raven na področju storitev za nepremičnine in obnove po zavarovalnih škodah, ki zajema devet blagovnih znamk. Skrbite, da bo komunikacija med vsemi znamkami jasna, pravočasna in usklajena.
Opis
- Vzdrževanje strukture in vsebine intraneta podjetja v SharePointu
- Ustvarjanje in posodabljanje intranetnih strani z jasno navigacijo in vizualno urejenostjo
- Sodelovanje z vodji oddelkov za zagotavljanje točnosti in ažurnosti objavljenih informacij
- Priprava, oblikovanje in distribucija obvestil za celotno podjetje v imenu vodstva
- Upravljanje rednih posodobitev pravilnikov, novic podjetja in operativne komunikacije
- Pošiljanje nujnih posodobitev terenskim ekipam prek Connecteama ali Beekeeperja
- Pretvarjanje pisarniških odločitev in operativnih sprememb v jasna sporočila, prilagojena mobilnim napravam
- Sodelovanje s projektnimi ekipami pri ohranjanju točne komunikacije s terenom
- Uporaba Adobe Creative Clouda za oblikovanje obvestil, internih dokumentov in komunikacijskih gradiv
- Uporaba orodij Claude, ChatGPT in Microsoft Copilot za podporo pri pisanju in ohranjanje doslednosti
- Ustvarjanje in upravljanje koledarja rednih in enkratnih komunikacij
- Načrtovanje časa in zaporedja komunikacij za preprečevanje prekrivanja ali zmede
- Označevanje dogodkov, rokov in operativnih sprememb, ki zahtevajo vnaprejšnjo komunikacijo
Zahteve
- Vsaj 2 leti izkušenj na področju interne komunikacije, trženja ali koordinacije vsebin
- Dokazana sposobnost pisanja za strokovno občinstvo, vključno z obvestili, komunikacijo pravilnikov ali operativnimi posodobitvami
- Izkušnje z upravljanjem koledarja vsebin, intraneta ali interne baze znanja so zelo zaželene
- Poznavanje orodja Adobe Creative Cloud, zlasti programov InDesign, Illustrator in Photoshop
- Praktične izkušnje z orodji umetne inteligence za večjo produktivnost, kot so Claude, ChatGPT ali Microsoft Copilot
- Izkušnje s SharePointom na področju intraneta ali upravljanja dokumentov so velika prednost
- Izkušnje s Connecteamom ali Beekeeperjem so prednost
- Zahtevano je materno ali skoraj materno znanje pisne in govorjene angleščine
- Sposobnost pretvoriti zapletene ali tehnične informacije v preprost jezik
- Odlična uredniška presoja in spretnosti oblikovanja
- Sposobnost prilagajanja tona vodstvenim delavcem, pisarniškim zaposlenim in terenskim ekipam
- Sposobnost upravljanja komunikacijskih urnikov in upoštevanja rednih rokov
- Sposobnost določanja prednostnih nalog pri delu za več blagovnih znamk in oddelkov
- Diskretnost in profesionalnost pri obravnavi občutljivih internih obvestil
- Proaktivna presoja glede konteksta sporočila, pregleda in odobritve
- Zanesljiva hitra internetna povezava in profesionalna ureditev za delo na daljavo
- Razpoložljivost od ponedeljka do petka, od 8.30 do 17.30 po vzhodnem času