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Spreetail
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungLogistikMarketing
Spreetail ist ein E-Commerce-Partner für Marken und Hersteller, die große und sperrige Produkte verkaufen. Das Leistungsspektrum umfasst die Expansion auf Marktplätzen, Fulfillment, die Optimierung von Produktinhalten, Markenmanagement und digitale Werbung. Das Unternehmen unterstützt seine Partner dabei, über Kanäle wie Amazon, Walmart und Target+ zu wachsen, indem es Logistik, Marketing und E-Commerce-Beratung verbindet. Die Abläufe von Spreetail sind auf die besonderen Herausforderungen übergroßer Waren ausgerichtet und umfassen unter anderem spezialisiertes Fulfillment und schnelle Lieferung. Das Team nutzt Erkenntnisse aus Marktplätzen und Verkaufsdaten, um maßgeschneiderte Wachstumsstrategien zu entwickeln.
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Stellen im Unternehmen

Finanzassistent mit Mandarin-Kenntnissen (Remote, Philippinen)

Verwalten Sie die wöchentliche Abrechnung und Rechnungsgenauigkeit für die Platform-Services-Konten von Spreetail. Kommunizieren Sie mit mandarinsprachigen Kunden und koordinieren Sie interne Rechnungsfreigaben.

PHPhilippinenTWTaiwanVNVietnamRemoteVertragMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: ChinesischFinanzplanung und -analyse

Beschreibung

  • Erstellen Sie detaillierte Kundenrechnungen für Platform Services mit einer Dokumentation, die den vertraglichen Bedingungen entspricht.
  • Sammeln Sie wöchentlich Abrechnungs- und Kosteninformationen aus den Bereichen Outbound, Operations, Warehouse sowie aus anderen Teams und Systemen.
  • Strukturieren Sie Abrechnungs- und Kostendaten in klaren, übersichtlichen Formaten.
  • Prüfen Sie Abrechnungsdateien und Rechnungen auf die Richtigkeit von Formeln, Konsistenz, Vertragstreue und ungewöhnliche Einträge.
  • Senden Sie Abrechnungsdateien und Rechnungen durch den internen Freigabeprozess.
  • Übermitteln Sie freigegebene Rechnungen direkt an die Kunden.
  • Koordinieren Sie sich mit internen und externen Ansprechpartnern zu Rechnungsberechnungen, Fragen und Vertragsbedingungen.
  • Arbeiten Sie mit Account-Managern von Platform Services zusammen, um Kundenfragen zur Abrechnung zu untersuchen und zu lösen.
  • Nutzen Sie Mandarin, um direkt mit chinesischsprachigen Kundenkontakten über Abrechnungsdetails und Probleme zu kommunizieren.
  • Verwalten Sie den wöchentlichen Abrechnungszyklus für Platform-Services-Konten.
  • Extrahieren Sie Daten aus mehreren Systemen, erstellen Sie genaue Tabellen, gleichen Sie Zahlen mit den Vertragsbedingungen ab und stellen Sie sicher, dass Rechnungen fristgerecht freigegeben und versendet werden.

Anforderungen

  • Ein geeigneter Arbeitsplatz für die Arbeit von zu Hause.
  • Ein Desktop-Computer oder Laptop mit einem Prozessor der vierten Generation oder neuer, mindestens Intel i3 oder gleichwertig.
  • Mindestens 4 GB RAM.
  • Windows 10 oder neuer bzw. Mac OS X.
  • Ein eigener Arbeitsplatz mit zwei Monitoren.
  • Eine stabile kabelgebundene DSL-, Kabel- oder Glasfaser-Internetverbindung mit einem Basistarif von mindestens 10 Mbit/s.
  • Ein PC-Headset.
  • Eine externe oder integrierte HD-Webcam mit einer Auflösung von mindestens 720p.
  • Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und sorgfältige Arbeitsweise bei abschließenden Rechnungsprüfungen.
  • Die Fähigkeit, enge, nicht verhandelbare Fristen einzuhalten.
  • Sicheres Auftreten bei der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen aus mehreren Quellen.
  • Erfahrung in der Erstellung von Rechnungen oder anderen kundenorientierten Finanzdokumenten.
  • Verständnis von Gewinn- und Verlustrechnungen und der Bedeutung der Abrechnung für diese.
  • Fortgeschrittene Microsoft-Excel-Kenntnisse, einschließlich Formeln, Suchfunktionen und großer Datensätze.
  • Geschäftssichere schriftliche und mündliche Kenntnisse in Englisch und Mandarin.
  • Bereitschaft, zu britischen Arbeitszeiten von 8:15 bis 17:15 Uhr zu arbeiten.

Zusatzleistungen

  • Arbeiten im Homeoffice mit einem Arbeitsplatz zu Hause.
  • Die Anforderungen an die Ausstattung für die Arbeit von zu Hause werden bereitgestellt.
  • Das Unternehmen stellt Informationen zur Erkennung von Betrug und zu Ansprechpartnern im Recruiting bereit.

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