Spreetail — партнер з електронної комерції для брендів і виробників, які продають великі та габаритні товари. Компанія надає послуги з розширення присутності на маркетплейсах, виконання замовлень, оптимізації товарного контенту, управління брендами та цифрової реклами. Spreetail допомагає партнерам розвиватися в таких каналах, як Amazon, Walmart і Target+, поєднуючи логістику, маркетинг і консалтинг у сфері електронної комерції. Діяльність компанії враховує особливості великогабаритних товарів, зокрема спеціалізоване виконання замовлень і швидку доставку, а команда використовує дані маркетплейсів і продажів для формування індивідуальних стратегій зростання.
Фінансовий асистент зі знанням китайської мови (віддалено, Філіппіни)
Вести щотижневе виставлення рахунків і перевіряти їхню точність для облікових записів Spreetail Platform Services. Спілкуватися з клієнтами, які розмовляють китайською, і координувати внутрішні погодження рахунків.
Опис
- Готувати детальні рахунки для клієнтів Platform Services із документацією, що відповідає умовам договорів.
- Збирати щотижневу інформацію про виставлення рахунків і витрати від Outbound, Operations, Warehouse та інших команд і систем.
- Організовувати дані про виставлення рахунків і витрати у зрозумілому структурованому форматі.
- Перевіряти файли та рахунки на точність формул, узгодженість, відповідність договорам і незвичні записи.
- Надсилати файли та рахунки на внутрішнє погодження.
- Безпосередньо передавати затверджені рахунки клієнтам.
- Координувати з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами розрахунки за рахунками, запитання й умови договорів.
- Співпрацювати з менеджерами облікових записів Platform Services, щоб досліджувати та вирішувати запитання клієнтів щодо виставлення рахунків.
- Використовувати китайську мову для безпосереднього спілкування з китайськомовними контактами клієнтів щодо деталей і проблем із рахунками.
- Керувати щотижневим циклом виставлення рахунків для облікових записів Platform Services.
- Видобувати дані з кількох систем, створювати точні електронні таблиці, перевіряти показники на відповідність умовам договорів і забезпечувати своєчасне погодження та надсилання рахунків.
Вимоги
- Належно облаштоване робоче місце для роботи з дому.
- Настільний комп’ютер або ноутбук із процесором четвертого покоління або новішим, щонайменше Intel i3 чи еквівалентним.
- Щонайменше 4 ГБ оперативної пам’яті.
- Windows 10 або новіша версія чи Mac OS X.
- Власний комплект із двох моніторів.
- Стабільне дротове DSL-, кабельне або оптоволоконне підключення до інтернету з основним тарифом щонайменше 10 Мбіт/с.
- Гарнітура для ПК.
- Зовнішня або вбудована HD-вебкамера з роздільною здатністю щонайменше 720p.
- Виняткова уважність до деталей і ретельність під час фінальної перевірки рахунків.
- Здатність дотримуватися жорстких, обов’язкових термінів.
- Упевненість у співпраці з внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами.
- Досвід роботи з великими обсягами даних із кількох джерел.
- Досвід підготовки рахунків або інших фінансових документів для клієнтів.
- Розуміння звітів про прибутки та збитки й того, як виставлення рахунків впливає на них.
- Розвинені навички роботи в Microsoft Excel, зокрема з формулами, функціями пошуку та великими наборами даних.
- Ділове володіння англійською та китайською мовами в усному й письмовому спілкуванні.
- Готовність працювати за британським часом, з 8:15 до 17:15.
Переваги
- Віддалена робота з дому.
- Надаються вимоги до обладнання для роботи з дому.
- Компанія надає рекомендації щодо розпізнавання шахрайства та контактів із питань працевлаштування.