Spreetail은 대형 및 부피가 큰 제품을 판매하는 브랜드와 제조업체를 위한 전자상거래 파트너입니다. 마켓플레이스 확장, 주문 처리, 제품 콘텐츠 최적화, 브랜드 관리, 디지털 광고에 이르는 서비스를 제공합니다. Amazon, Walmart, Target+와 같은 채널에서 파트너의 성장을 지원하기 위해 물류, 마케팅, 전자상거래 컨설팅을 결합합니다. 또한 초대형 제품의 특성을 고려한 운영 체계를 바탕으로 전문 주문 처리와 빠른 배송을 제공하며, 마켓플레이스 인사이트와 판매 데이터를 활용해 파트너별 성장 전략을 수립합니다.
중국어(만다린) 가능 재무 보조원 (필리핀 원격)
Spreetail 플랫폼 서비스 계정의 주간 청구 및 청구서 정확성을 관리합니다. 중국어를 사용하는 고객과 소통하고 내부 청구서 승인을 조율합니다.
설명
- 계약 조건에 맞는 증빙 자료를 포함해 플랫폼 서비스 고객 청구서를 상세하게 작성합니다.
- Outbound, 운영, 창고 및 기타 팀과 시스템에서 주간 청구 및 비용 정보를 수집합니다.
- 청구 및 비용 데이터를 명확하고 체계적인 형식으로 정리합니다.
- 청구 파일과 청구서의 수식 정확성, 일관성, 계약 준수 여부 및 이상 항목을 검토합니다.
- 내부 승인 절차를 통해 청구 파일과 청구서를 제출합니다.
- 승인된 청구서를 고객에게 직접 전달합니다.
- 청구 계산, 문의 사항 및 계약 조건에 대해 내부 및 외부 이해관계자와 조율합니다.
- 플랫폼 서비스 계정 관리자와 협력해 고객의 청구 관련 문의를 조사하고 해결합니다.
- 중국어를 사용해 중국어권 고객 담당자와 청구 세부 사항 및 문제에 대해 직접 소통합니다.
- 플랫폼 서비스 계정의 주간 청구 주기를 관리합니다.
- 여러 시스템에서 데이터를 추출하고 정확한 스프레드시트를 작성하며, 계약 조건에 따라 수치를 확인하고 청구서가 일정에 맞춰 승인 및 발송되도록 합니다.
지원 자격
- 재택근무에 적합한 업무 환경.
- 4세대 이상 프로세서를 탑재하고 Intel i3 이상 또는 동급 프로세서를 사용하는 데스크톱 또는 노트북.
- 최소 4GB RAM.
- Windows 10 이상 또는 Mac OS X.
- 개인 듀얼 모니터 환경.
- 주 회선 속도가 최소 10 Mbps인 안정적인 유선 DSL, 케이블 또는 광섬유 인터넷 연결.
- PC 헤드셋.
- 해상도 720p 이상의 외장형 또는 내장형 HD 웹캠.
- 최종 청구서 확인 시 뛰어난 세부 사항 검토 능력과 성실성.
- 촉박하고 조정할 수 없는 마감 기한을 준수할 수 있는 능력.
- 내부 및 외부 이해관계자와 협업하는 데 자신감이 있을 것.
- 여러 출처에서 얻은 대량의 데이터를 처리한 경험.
- 청구서 또는 기타 고객용 재무 문서를 작성한 경험.
- 손익계산서와 청구가 손익에 어떻게 반영되는지에 대한 이해.
- 수식, 조회 함수 및 대규모 데이터 세트를 포함한 고급 Microsoft Excel 활용 능력.
- 영어와 중국어를 비즈니스 수준으로 읽고 쓰며 말할 수 있는 능력.
- 영국 시간 기준 8:15~17:15에 근무 가능할 것.
복리후생
- 재택근무 방식의 원격 근무.
- 재택근무에 필요한 장비 제공.
- 사기 인식 및 채용 연락처에 관한 회사 지침 제공.
