Η Spreetail είναι συνεργάτης ηλεκτρονικού εμπορίου για επωνυμίες και κατασκευαστές που πωλούν μεγάλα και ογκώδη προϊόντα. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν επέκταση σε marketplaces, εκτέλεση παραγγελιών, βελτιστοποίηση περιεχομένου προϊόντων, διαχείριση επωνυμιών και ψηφιακή διαφήμιση. Η εταιρεία βοηθά τους συνεργάτες της να αναπτύσσονται σε κανάλια όπως τα Amazon, Walmart και Target+, συνδυάζοντας logistics, μάρκετινγκ και συμβουλευτική ηλεκτρονικού εμπορίου. Οι δραστηριότητες της Spreetail έχουν σχεδιαστεί για να αντιμετωπίζουν τις προκλήσεις των ογκωδών προϊόντων, συμπεριλαμβανομένης της εξειδικευμένης εκτέλεσης παραγγελιών και της γρήγορης παράδοσης, ενώ η ομάδα της αξιοποιεί insights από τα marketplaces και δεδομένα πωλήσεων για να διαμορφώνει εξατομικευμένες στρατηγικές ανάπτυξης.
Βοηθός Οικονομικών με γνώση Μανδαρινικών (Εξ αποστάσεως, Φιλιππίνες)
Διαχείριση της εβδομαδιαίας τιμολόγησης και της ακρίβειας των τιμολογίων για λογαριασμούς Υπηρεσιών Πλατφόρμας της Spreetail. Επικοινωνία με πελάτες που μιλούν Μανδαρινικά και συντονισμός των εσωτερικών εγκρίσεων τιμολογίων.
Περιγραφή
- Προετοιμασία αναλυτικών τιμολογίων πελατών Υπηρεσιών Πλατφόρμας με τεκμηρίωση που αντιστοιχεί στους συμβατικούς όρους.
- Συλλογή εβδομαδιαίων πληροφοριών τιμολόγησης και κόστους από τις ομάδες Outbound, Operations, Warehouse και άλλες ομάδες και συστήματα.
- Οργάνωση των δεδομένων τιμολόγησης και κόστους σε σαφείς, δομημένες μορφές.
- Έλεγχος αρχείων τιμολόγησης και τιμολογίων ως προς την ακρίβεια των τύπων, τη συνέπεια, τη συμμόρφωση με τη σύμβαση και τις ασυνήθιστες εγγραφές.
- Αποστολή αρχείων τιμολόγησης και τιμολογίων μέσω της εσωτερικής διαδικασίας έγκρισης.
- Παράδοση των εγκεκριμένων τιμολογίων απευθείας στους πελάτες.
- Συντονισμός με εσωτερικά και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη σχετικά με υπολογισμούς τιμολογίων, ερωτήσεις και συμβατικούς όρους.
- Συνεργασία με τους διαχειριστές λογαριασμών Υπηρεσιών Πλατφόρμας για τη διερεύνηση και επίλυση ερωτήσεων πελατών σχετικά με τη χρέωση.
- Χρήση Μανδαρινικών για άμεση επικοινωνία με επαφές Κινέζων πελατών σχετικά με λεπτομέρειες και ζητήματα τιμολόγησης.
- Διαχείριση του εβδομαδιαίου κύκλου τιμολόγησης για λογαριασμούς Υπηρεσιών Πλατφόρμας.
- Εξαγωγή δεδομένων από πολλαπλά συστήματα, δημιουργία ακριβών υπολογιστικών φύλλων, επαλήθευση των στοιχείων βάσει των συμβατικών όρων και διασφάλιση της έγκαιρης έγκρισης και αποστολής των τιμολογίων.
Απαιτήσεις
- Κατάλληλη διαμόρφωση για εργασία από το σπίτι.
- Επιτραπέζιος ή φορητός υπολογιστής με επεξεργαστή τέταρτης γενιάς ή νεότερο, τουλάχιστον Intel i3 ή αντίστοιχο.
- Τουλάχιστον 4GB RAM.
- Windows 10 ή νεότερα, ή Mac OS X.
- Δική σας εγκατάσταση με δύο οθόνες.
- Σταθερή ενσύρματη σύνδεση DSL, καλωδιακή ή οπτικών ινών, με κύριο πρόγραμμα τουλάχιστον 10 Mbps.
- Ακουστικά με μικρόφωνο για υπολογιστή.
- Εξωτερική ή ενσωματωμένη κάμερα HD με ανάλυση τουλάχιστον 720p.
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια και επιμέλεια κατά τους τελικούς ελέγχους τιμολογίων.
- Ικανότητα τήρησης αυστηρών, μη διαπραγματεύσιμων προθεσμιών.
- Αυτοπεποίθηση στη συνεργασία με εσωτερικά και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη.
- Εμπειρία στη διαχείριση μεγάλου όγκου δεδομένων από πολλαπλές πηγές.
- Εμπειρία στην προετοιμασία τιμολογίων ή άλλων οικονομικών εγγράφων που απευθύνονται σε πελάτες.
- Κατανόηση των καταστάσεων αποτελεσμάτων χρήσης και του τρόπου με τον οποίο συμβάλλει σε αυτές η τιμολόγηση.
- Προχωρημένες δεξιότητες στο Microsoft Excel, συμπεριλαμβανομένων τύπων, αναζητήσεων και μεγάλων συνόλων δεδομένων.
- Αγγλικά και Μανδαρινικά σε επαγγελματικό επίπεδο, γραπτά και προφορικά.
- Διαθεσιμότητα για εργασία σύμφωνα με το ωράριο Ηνωμένου Βασιλείου, 8:15–17:15.
Παροχές
- Εξ αποστάσεως εργασία με κατ’ οίκον διαμόρφωση.
- Παρέχονται οι απαιτήσεις εξοπλισμού για εργασία από το σπίτι.
- Παρέχονται οδηγίες της εταιρείας σχετικά με την ενημέρωση για απάτες και τις επαφές προσλήψεων.