Spreetail je partner na področju e-trgovine za blagovne znamke in proizvajalce, ki prodajajo velike in kosovne izdelke. Njegove storitve zajemajo širitev prodaje na spletnih tržnicah, izpolnjevanje naročil, optimizacijo vsebine o izdelkih, upravljanje blagovnih znamk in digitalno oglaševanje. Podjetje partnerjem pomaga rasti prek kanalov, kot so Amazon, Walmart in Target+, tako da združuje logistiko, trženje in svetovanje na področju e-trgovine. Njegovo poslovanje je prilagojeno izzivom prevelikega blaga, vključno s specializiranim izpolnjevanjem naročil in hitro dostavo, ekipa pa vpoglede s spletnih tržnic in prodajne podatke uporablja za oblikovanje prilagojenih strategij rasti.
Finančni asistent z znanjem mandarinščine (delo na daljavo, Filipini)
Upravljajte tedensko obračunavanje in točnost računov za račune Platform Services podjetja Spreetail. Komunicirajte s strankami, ki govorijo mandarinščino, in usklajujte interno odobritev računov.
Opis
- Pripravljati podrobne račune za stranke Platform Services z dokumentacijo, ki ustreza pogodbenim pogojem.
- Zbirati tedenske podatke o obračunavanju in stroških od ekip in sistemov Outbound, Operations, Warehouse ter drugih.
- Organizirati podatke o obračunavanju in stroških v jasne, strukturirane oblike.
- Pregledovati datoteke za obračunavanje in račune glede natančnosti formul, doslednosti, skladnosti s pogodbami in neobičajnih vnosov.
- Pošiljati datoteke za obračunavanje in račune skozi notranji postopek odobritve.
- Dostavljati odobrene račune neposredno strankam.
- Usklajevati z notranjimi in zunanjimi deležniki izračune računov, vprašanja in pogodbene pogoje.
- Sodelovati z upravljavci računov Platform Services pri preiskovanju in reševanju vprašanj strank glede obračunavanja.
- Uporabljati mandarinščino za neposredno komunikacijo s kitajsko govorečimi stiki strank o podrobnostih in težavah, povezanih z obračunavanjem.
- Upravljati tedenski cikel obračunavanja za račune Platform Services.
- Pridobivati podatke iz več sistemov, ustvarjati natančne preglednice, preverjati številke glede na pogodbene pogoje ter zagotavljati, da so računi odobreni in poslani po urniku.
Zahteve
- Ustrezna oprema za delo od doma.
- Namizni ali prenosni računalnik s procesorjem četrte ali novejše generacije, najmanj Intel i3 ali enakovrednim procesorjem.
- Najmanj 4 GB RAM-a.
- Windows 10 ali novejši oziroma Mac OS X.
- Lastna postavitev z dvema monitorjema.
- Stabilna žična internetna povezava DSL, kabelska ali optična povezava z osnovnim paketom hitrosti najmanj 10 Mbps.
- Računalniške slušalke z mikrofonom.
- Zunanja ali vgrajena HD-spletna kamera z ločljivostjo najmanj 720p.
- Izjemna pozornost do podrobnosti in skrbnost pri končnem preverjanju računov.
- Sposobnost upoštevanja kratkih, nespremenljivih rokov.
- Zanesljivost pri sodelovanju z notranjimi in zunanjimi deležniki.
- Izkušnje z obdelavo velikih količin podatkov iz več virov.
- Izkušnje s pripravo računov ali drugih finančnih dokumentov, namenjenih strankam.
- Razumevanje izkazov poslovnega izida in načina, kako k njim prispeva obračunavanje.
- Napredno znanje Microsoft Excela, vključno s formulami, iskanji in velikimi zbirkami podatkov.
- Poslovno tekoče pisno in ustno znanje angleščine in mandarinščine.
- Razpoložljivost za delo po britanskem delovnem času, od 8:15 do 17:15.
Ugodnosti
- Delo na daljavo od doma.
- Zahteve glede opreme za delo od doma so zagotovljene.
- Podjetje zagotavlja smernice o prepoznavanju prevar in zaposlitvenih stikih.