Spreetail ialah rakan e-dagang untuk jenama dan pengilang yang menjual produk besar dan berbentuk besar. Perkhidmatannya merangkumi pengembangan marketplace, pemenuhan pesanan, pengoptimuman kandungan produk, pengurusan jenama dan pengiklanan digital. Syarikat ini membantu rakan niaganya berkembang merentasi saluran seperti Amazon, Walmart dan Target+ dengan menggabungkan logistik, pemasaran dan perundingan e-dagang. Operasi Spreetail direka untuk menangani cabaran barangan bersaiz besar, termasuk pemenuhan pesanan khusus dan penghantaran pantas, manakala pasukannya menggunakan cerapan marketplace serta data jualan untuk membentuk strategi pertumbuhan yang disesuaikan.
Pembantu Kewangan Berbahasa Mandarin (Jarak Jauh, Filipina)
Urus pengebilan mingguan dan ketepatan invois untuk akaun Platform Services Spreetail. Berkomunikasi dengan pelanggan berbahasa Mandarin dan menyelaras kelulusan invois dalaman.
Penerangan
- Menyediakan invois pelanggan Platform Services yang terperinci dengan dokumentasi yang sepadan dengan terma kontrak.
- Mengumpulkan maklumat pengebilan dan kos mingguan daripada pasukan serta sistem Outbound, Operations, Warehouse dan sumber lain.
- Menyusun data pengebilan dan kos dalam format yang jelas dan berstruktur.
- Menyemak fail pengebilan dan invois untuk ketepatan formula, konsistensi, pematuhan kontrak dan entri yang luar biasa.
- Menghantar fail pengebilan dan invois melalui proses kelulusan dalaman.
- Menghantar invois yang diluluskan terus kepada pelanggan.
- Menyelaras dengan pihak berkepentingan dalaman dan luaran berhubung pengiraan invois, pertanyaan dan syarat kontrak.
- Bekerjasama dengan pengurus akaun Platform Services untuk menyiasat dan menyelesaikan pertanyaan pengebilan pelanggan.
- Menggunakan bahasa Mandarin untuk berkomunikasi secara langsung dengan kenalan pelanggan berbahasa Cina tentang butiran dan isu pengebilan.
- Mengurus kitaran pengebilan mingguan untuk akaun Platform Services.
- Mengekstrak data daripada pelbagai sistem, menghasilkan hamparan yang tepat, mengesahkan angka berdasarkan terma kontrak dan memastikan invois diluluskan serta dihantar mengikut jadual.
Keperluan
- Mempunyai susunan kerja dari rumah yang sesuai.
- Mempunyai komputer meja atau komputer riba dengan pemproses generasi keempat atau lebih baharu, menggunakan sekurang-kurangnya Intel i3 atau yang setara.
- Mempunyai RAM sekurang-kurangnya 4 GB.
- Menggunakan Windows 10 atau lebih baharu, atau Mac OS X.
- Mempunyai susunan dua monitor sendiri.
- Mempunyai sambungan internet DSL, kabel atau gentian berwayar yang stabil dengan pelan utama sekurang-kurangnya 10 Mbps.
- Mempunyai set kepala PC.
- Mempunyai kamera web HD luaran atau terbina dalam dengan resolusi sekurang-kurangnya 720p.
- Mempunyai perhatian yang luar biasa terhadap perincian dan ketelitian ketika menjalankan pemeriksaan akhir invois.
- Mampu memenuhi tarikh akhir yang ketat dan tidak boleh dirunding.
- Yakin bekerjasama dengan pihak berkepentingan dalaman dan luaran.
- Berpengalaman mengendalikan jumlah data yang besar daripada pelbagai sumber.
- Berpengalaman menyediakan invois atau dokumen kewangan lain yang ditujukan kepada pelanggan.
- Memahami penyata untung rugi dan cara pengebilan menyumbang kepadanya.
- Mempunyai kemahiran Microsoft Excel lanjutan, termasuk formula, carian dan set data besar.
- Fasih berbahasa Inggeris dan Mandarin secara bertulis serta lisan untuk urusan perniagaan.
- Bersedia bekerja mengikut waktu UK, 8:15–17:15.
Faedah
- Bekerja dari jauh dengan susunan kerja dari rumah.
- Keperluan peralatan untuk bekerja dari rumah disediakan.
- Panduan syarikat tentang kesedaran penipuan dan kenalan pengambilan pekerja disediakan.