Spreetail jest partnerem w handlu elektronicznym dla marek i producentów sprzedających duże oraz wielkogabarytowe produkty. Firma oferuje usługi obejmujące rozwój sprzedaży na marketplace’ach, realizację zamówień, optymalizację treści produktowych, zarządzanie marką i reklamę cyfrową. Spreetail pomaga partnerom rozwijać działalność w kanałach takich jak Amazon, Walmart i Target+, łącząc logistykę, marketing oraz doradztwo w zakresie e-commerce. Działalność firmy jest dostosowana do wyzwań związanych z towarami ponadgabarytowymi, w tym specjalistyczną realizacją zamówień i szybką dostawą, a zespół wykorzystuje dane z marketplace’ów i dane sprzedażowe do opracowywania dopasowanych strategii wzrostu.
Asystent finansowy ze znajomością języka mandaryńskiego (praca zdalna, Filipiny)
Prowadzenie cotygodniowego fakturowania i kontrola poprawności faktur dla kont Spreetail Platform Services. Kontakt z klientami posługującymi się mandaryńskim oraz koordynowanie wewnętrznego zatwierdzania faktur.
Opis
- Przygotowywać szczegółowe faktury dla klientów Platform Services wraz z dokumentacją zgodną z warunkami umów.
- Zbierać cotygodniowe informacje o fakturowaniu i kosztach od zespołów Outbound, Operations, Warehouse oraz z innych zespołów i systemów.
- Porządkować dane dotyczące fakturowania i kosztów w przejrzystym, uporządkowanym formacie.
- Sprawdzać pliki rozliczeniowe i faktury pod kątem poprawności formuł, spójności, zgodności z umowami oraz nietypowych pozycji.
- Przesyłać pliki rozliczeniowe i faktury do wewnętrznego procesu zatwierdzania.
- Bezpośrednio dostarczać klientom zatwierdzone faktury.
- Koordynować z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami obliczenia na fakturach, pytania oraz warunki umów.
- Współpracować z menedżerami kont Platform Services w celu analizowania i rozwiązywania pytań klientów dotyczących fakturowania.
- Używać mandaryńskiego do bezpośredniej komunikacji z chińskojęzycznymi kontaktami klientów w sprawie szczegółów i problemów związanych z fakturami.
- Zarządzać cotygodniowym cyklem fakturowania dla kont Platform Services.
- Pobierać dane z wielu systemów, tworzyć dokładne arkusze kalkulacyjne, weryfikować dane względem warunków umów oraz dbać o terminowe zatwierdzanie i wysyłanie faktur.
Wymagania
- Odpowiednio przygotowane stanowisko do pracy z domu.
- Komputer stacjonarny lub laptop z procesorem czwartej generacji lub nowszym, co najmniej Intel i3 lub równoważnym.
- Co najmniej 4 GB pamięci RAM.
- Windows 10 lub nowszy albo Mac OS X.
- Własny zestaw dwóch monitorów.
- Stabilne przewodowe połączenie internetowe DSL, kablowe lub światłowodowe z podstawowym planem o prędkości co najmniej 10 Mb/s.
- Zestaw słuchawkowy do komputera.
- Zewnętrzna lub zintegrowana kamera internetowa HD o rozdzielczości co najmniej 720p.
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i skrupulatność podczas końcowej kontroli faktur.
- Umiejętność dotrzymywania ścisłych, niepodlegających negocjacjom terminów.
- Pewność siebie we współpracy z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami.
- Doświadczenie w pracy z dużymi ilościami danych z wielu źródeł.
- Doświadczenie w przygotowywaniu faktur lub innych finansowych dokumentów dla klientów.
- Znajomość rachunku zysków i strat oraz wpływu fakturowania na ten rachunek.
- Zaawansowana znajomość programu Microsoft Excel, w tym formuł, funkcji wyszukiwania i dużych zbiorów danych.
- Biegła znajomość języka angielskiego i mandaryńskiego w komunikacji biznesowej pisemnej i ustnej.
- Dyspozycyjność do pracy w godzinach brytyjskich, 8:15–17:15.
Benefity
- Praca zdalna z domu.
- Zapewniane są wymagania dotyczące wyposażenia do pracy z domu.
- Firma przekazuje wskazówki dotyczące rozpoznawania oszustw i kontaktów rekrutacyjnych.