Spreetail är en e-handelspartner för varumärken och tillverkare som säljer stora och skrymmande produkter. Företagets tjänster omfattar expansion på marknadsplatser, orderhantering, optimering av produktinnehåll, varumärkeshantering och digital annonsering. Spreetail hjälper sina partner att växa i kanaler som Amazon, Walmart och Target+ genom att kombinera logistik, marknadsföring och e-handelsrådgivning. Verksamheten är utformad för de utmaningar som stora och skrymmande varor medför, bland annat genom specialiserad orderhantering och snabba leveranser, medan teamet använder insikter från marknadsplatser och försäljningsdata för att utforma skräddarsydda tillväxtstrategier.
Ekonomiassistent med mandarin (distansarbete, Filippinerna)
Hantera veckovis fakturering och fakturornas riktighet för Spreetails Platform Services-konton. Kommunicera med mandarintalande kunder och samordna interna fakturagodkännanden.
Beskrivning
- Förbered detaljerade kundfakturor för Platform Services med dokumentation som överensstämmer med avtalsvillkoren.
- Samla in veckovis fakturerings- och kostnadsinformation från Outbound, Operations, Warehouse och andra team och system.
- Organisera fakturerings- och kostnadsdata i tydliga, strukturerade format.
- Granska faktureringsfiler och fakturor avseende formelriktighet, konsekvens, avtalsefterlevnad och avvikande poster.
- Skicka faktureringsfiler och fakturor genom den interna godkännandeprocessen.
- Leverera godkända fakturor direkt till kunderna.
- Samordna med interna och externa intressenter kring fakturaberäkningar, frågor och avtalsvillkor.
- Samarbeta med kontoansvariga för Platform Services för att utreda och lösa kundernas faktureringsfrågor.
- Använd mandarin för att kommunicera direkt med kinesisktalande kundkontakter om faktureringsdetaljer och problem.
- Hantera den veckovisa faktureringscykeln för Platform Services-konton.
- Hämta data från flera system, skapa korrekta kalkylblad, kontrollera siffror mot avtalsvillkoren och säkerställa att fakturor godkänns och skickas enligt tidsplan.
Krav
- En lämplig arbetsplats för arbete hemifrån.
- En stationär dator eller bärbar dator med en fjärde generationens eller nyare processor, minst Intel i3 eller motsvarande.
- Minst 4 GB RAM.
- Windows 10 eller senare, eller Mac OS X.
- Egen uppsättning med två bildskärmar.
- En stabil trådbunden DSL-, kabel- eller fiberanslutning med ett primärt abonnemang på minst 10 Mbps.
- Ett PC-headset.
- En extern eller inbyggd HD-webbkamera med minst 720p-upplösning.
- Exceptionell noggrannhet och omsorg vid slutkontroller av fakturor.
- Förmåga att hålla strikta, icke-förhandlingsbara tidsfrister.
- Trygghet i att samarbeta med interna och externa intressenter.
- Erfarenhet av att hantera stora datamängder från flera källor.
- Erfarenhet av att förbereda fakturor eller andra kundinriktade ekonomiska dokument.
- Förståelse för resultat- och förlustrapporter och hur fakturering bidrar till dem.
- Avancerade kunskaper i Microsoft Excel, inklusive formler, uppslag och stora datamängder.
- Affärsmässiga kunskaper i talad och skriven engelska och mandarin.
- Möjlighet att arbeta enligt brittiska arbetstider, 08:15–17:15.
Förmåner
- Distansarbete med arbetsplats i hemmet.
- Utrustning som krävs för arbete hemifrån tillhandahålls.
- Företagsvägledning ges om bedrägerimedvetenhet och rekryteringskontakter.