Spreetail è un partner di e-commerce per brand e produttori che vendono prodotti grandi e ingombranti. I suoi servizi comprendono l’espansione sui marketplace, l’evasione degli ordini, l’ottimizzazione dei contenuti dei prodotti, la gestione del brand e la pubblicità digitale. L’azienda aiuta i propri partner a crescere su canali come Amazon, Walmart e Target+ combinando logistica, marketing e consulenza e-commerce. Le sue attività sono progettate per affrontare le sfide dei prodotti fuori misura, tra cui l’evasione specializzata e la consegna rapida, mentre il suo team utilizza gli insight dei marketplace e i dati sulle vendite per definire strategie di crescita personalizzate.
Assistente finanziario di lingua mandarina (da remoto, Filippine)
Gestisci la fatturazione settimanale e l’accuratezza delle fatture per gli account Platform Services di Spreetail. Comunica con i clienti di lingua mandarina e coordina le approvazioni interne delle fatture.
Descrizione
- Prepara fatture dettagliate per i clienti di Platform Services con documentazione conforme ai termini contrattuali.
- Raccogli settimanalmente informazioni su fatturazione e costi da Outbound, Operations, Warehouse e da altri team e sistemi.
- Organizza i dati di fatturazione e di costo in formati chiari e strutturati.
- Esamina i file di fatturazione e le fatture per verificarne l’accuratezza delle formule, la coerenza, la conformità contrattuale e la presenza di voci insolite.
- Invia i file di fatturazione e le fatture attraverso il processo interno di approvazione.
- Consegna direttamente ai clienti le fatture approvate.
- Coordina con gli stakeholder interni ed esterni i calcoli delle fatture, le domande e le condizioni contrattuali.
- Collabora con gli account manager di Platform Services per analizzare e risolvere le domande di fatturazione dei clienti.
- Utilizza il mandarino per comunicare direttamente con i contatti dei clienti di lingua cinese in merito a dettagli e problemi di fatturazione.
- Gestisci il ciclo settimanale di fatturazione degli account Platform Services.
- Estrai dati da più sistemi, crea fogli di calcolo accurati, verifica i valori rispetto ai termini contrattuali e assicurati che le fatture vengano approvate e inviate nei tempi previsti.
Requisiti
- Una postazione di lavoro adeguata per lavorare da casa.
- Un computer desktop o portatile con un processore di quarta generazione o più recente, con almeno un Intel i3 o equivalente.
- Almeno 4 GB di RAM.
- Windows 10 o versioni successive, oppure Mac OS X.
- Una configurazione personale con due monitor.
- Una connessione internet stabile e cablata DSL, via cavo o in fibra, con un piano principale di almeno 10 Mbps.
- Un headset per PC.
- Una webcam HD esterna o integrata con una risoluzione di almeno 720p.
- Eccezionale attenzione ai dettagli e scrupolosità nei controlli finali delle fatture.
- Capacità di rispettare scadenze ravvicinate e non negoziabili.
- Sicurezza nel collaborare con stakeholder interni ed esterni.
- Esperienza nella gestione di grandi volumi di dati provenienti da più fonti.
- Esperienza nella preparazione di fatture o altri documenti finanziari destinati ai clienti.
- Conoscenza dei conti economici e del contributo della fatturazione alla loro composizione.
- Competenze avanzate in Microsoft Excel, incluse formule, funzioni di ricerca e grandi insiemi di dati.
- Inglese e mandarino scritti e parlati a livello professionale.
- Disponibilità a lavorare negli orari del Regno Unito, dalle 8:15 alle 17:15.
Benefit
- Lavoro da remoto da casa.
- I requisiti per le attrezzature necessarie a lavorare da casa sono forniti.
- Vengono fornite indicazioni aziendali sulla prevenzione delle truffe e sui contatti per il recruiting.