Spreetail 是一家为销售大件和笨重商品的品牌及制造商提供服务的电子商务合作伙伴。其服务涵盖 marketplace 拓展、履约、商品内容优化、品牌管理和数字广告。公司结合物流、营销与电子商务咨询，帮助合作伙伴在 Amazon、Walmart 和 Target+ 等渠道拓展业务。Spreetail 的运营围绕超大件商品的特点展开，包括专业化履约和快速配送；同时，团队利用 marketplace 洞察与销售数据制定量身定制的增长策略。
普通话金融助理（远程，菲律宾）
负责管理 Spreetail 平台服务账户的每周账单和发票准确性。 与说普通话的客户沟通，并协调内部发票审批。
描述
- 准备详细的平台服务客户发票，并附上符合合同条款的文件。
- 从出库、运营、仓储及其他团队和系统收集每周账单与成本信息。
- 将账单和成本数据整理为清晰、结构化的格式。
- 检查账单文件和发票的公式准确性、一致性、合同合规性及异常项目。
- 通过内部审批流程发送账单文件和发票。
- 直接向客户交付已批准的发票。
- 就发票计算、问题和合同条件与内部及外部利益相关者协调。
- 与平台服务客户经理合作，调查并解决客户的账单问题。
- 使用普通话直接与中文客户联系人沟通账单详情和相关问题。
- 管理平台服务账户的每周账单周期。
- 从多个系统提取数据，制作准确的电子表格，根据合同条款核对数据，并确保发票按时完成审批和发送。
任职要求
- 适合在家办公的工作环境。
- 配备第四代或更新处理器的台式电脑或笔记本电脑，至少使用 Intel i3 或同等处理器。
- 至少 4GB 内存。
- Windows 10 或更高版本，或 Mac OS X。
- 自备双显示器设备。
- 稳定的有线 DSL、宽带或光纤网络连接，主套餐速度至少为 10 Mbps。
- 电脑耳机。
- 外置或内置高清摄像头，分辨率至少为 720p。
- 在最终发票检查中具备出色的细节关注能力和认真负责的工作态度。
- 能够按时完成紧迫且不可协商的截止期限。
- 有信心与内部及外部利益相关者协作。
- 具备处理来自多个来源的大量数据的经验。
- 具备编制发票或其他面向客户的财务文件的经验。
- 了解损益表以及账单如何计入其中。
- 精通 Microsoft Excel，包括公式、查找函数和大型数据集。
- 能够以商务水平使用英语和普通话进行书面及口头沟通。
- 能够按照英国时间工作，每天 8:15–17:15。
福利待遇
- 远程工作，采用居家办公模式。
- 提供居家办公所需设备。
- 公司提供有关诈骗识别和招聘联系人的指导。
