Spreetail
Spreetail
Spreetail est un partenaire de commerce électronique pour les marques et les fabricants qui vendent des produits volumineux et encombrants. Ses services couvrent l’expansion sur les marketplaces, l’exécution des commandes, l’optimisation du contenu produit, la gestion de marque et la publicité numérique. L’entreprise aide ses partenaires à se développer sur des canaux tels qu’Amazon, Walmart et Target+ en combinant logistique, marketing et conseil en commerce électronique. Ses opérations sont conçues pour relever les défis liés aux produits surdimensionnés, notamment grâce à une exécution spécialisée et à une livraison rapide, tandis que son équipe s’appuie sur les données des marketplaces et les données de vente pour élaborer des stratégies de croissance adaptées.

Assistant financier parlant mandarin (télétravail, Philippines)

Gérez la facturation hebdomadaire et l’exactitude des factures des comptes Platform Services de Spreetail. Communiquez avec les clients parlant mandarin et coordonnez les approbations internes des factures.

Description

  • Préparez des factures détaillées pour les clients de Platform Services avec une documentation conforme aux conditions contractuelles.
  • Recueillez chaque semaine les informations de facturation et de coûts auprès d’Outbound, d’Operations, de Warehouse et d’autres équipes et systèmes.
  • Organisez les données de facturation et de coûts dans des formats clairs et structurés.
  • Examinez les fichiers de facturation et les factures afin de vérifier l’exactitude des formules, la cohérence, la conformité contractuelle et les écritures inhabituelles.
  • Envoyez les fichiers de facturation et les factures dans le cadre du processus d’approbation interne.
  • Transmettez directement aux clients les factures approuvées.
  • Coordonnez avec les parties prenantes internes et externes les calculs de factures, les questions et les conditions contractuelles.
  • Collaborez avec les responsables de comptes Platform Services pour examiner et résoudre les questions de facturation des clients.
  • Utilisez le mandarin pour communiquer directement avec les contacts clients sinophones au sujet des détails et des problèmes de facturation.
  • Gérez le cycle hebdomadaire de facturation des comptes Platform Services.
  • Extrayez des données de plusieurs systèmes, créez des feuilles de calcul exactes, vérifiez les chiffres par rapport aux conditions contractuelles et veillez à ce que les factures soient approuvées et envoyées dans les délais.

Exigences

  • Un espace de travail adapté au télétravail.
  • Un ordinateur de bureau ou portable équipé d’un processeur de quatrième génération ou ultérieur, avec au minimum un Intel i3 ou équivalent.
  • Au moins 4 Go de RAM.
  • Windows 10 ou version ultérieure, ou Mac OS X.
  • Votre propre configuration à deux écrans.
  • Une connexion internet stable et filaire par DSL, câble ou fibre, avec un forfait principal d’au moins 10 Mbps.
  • Un casque pour PC.
  • Une webcam HD externe ou intégrée avec une résolution d’au moins 720p.
  • Une attention exceptionnelle aux détails et de la rigueur lors des contrôles finaux des factures.
  • La capacité à respecter des délais serrés et non négociables.
  • De l’assurance pour collaborer avec des parties prenantes internes et externes.
  • Une expérience de la gestion de grands volumes de données provenant de plusieurs sources.
  • Une expérience de la préparation de factures ou d’autres documents financiers destinés aux clients.
  • Une compréhension des comptes de résultat et de la manière dont la facturation y contribue.
  • Une maîtrise avancée de Microsoft Excel, notamment des formules, des recherches et des grands ensembles de données.
  • Un anglais et un mandarin écrits et parlés courants dans un contexte professionnel.
  • La disponibilité pour travailler selon les horaires du Royaume-Uni, de 8 h 15 à 17 h 15.

Avantages

  • Travail à distance depuis le domicile.
  • Les exigences en matière d’équipement pour le télétravail sont fournies.
  • Des consignes de l’entreprise sont fournies concernant la sensibilisation aux escroqueries et les contacts de recrutement.

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