Spreetail 是一家為銷售大型及笨重商品的品牌與製造商提供服務的電子商務合作夥伴。其服務涵蓋 marketplace 拓展、履約、商品內容最佳化、品牌管理及數位廣告。公司結合物流、行銷與電子商務顧問服務，協助合作夥伴在 Amazon、Walmart 和 Target+ 等渠道拓展業務。Spreetail 的營運以超大型商品所面臨的挑戰為核心，包括專業化履約與快速配送；同時，團隊運用 marketplace 洞察與銷售數據制定量身打造的成長策略。
普通話財務助理（遠端，菲律賓）
負責管理 Spreetail 平台服務帳戶的每週帳單與發票準確性。 與說普通話的客戶溝通，並協調內部發票核准流程。
說明
- 準備詳細的平台服務客戶發票，並附上符合合約條款的文件。
- 從出庫、營運、倉儲及其他團隊與系統收集每週帳單和成本資訊。
- 將帳單與成本資料整理成清晰、結構化的格式。
- 檢查帳單檔案和發票的公式準確性、一致性、合約遵循情況及異常項目。
- 透過內部核准流程傳送帳單檔案和發票。
- 直接將已核准的發票交付給客戶。
- 就發票計算、問題及合約條件與內部和外部利害關係人協調。
- 與平台服務客戶經理合作，調查並解決客戶的帳單問題。
- 使用普通話直接與中文客戶聯絡人溝通帳單細節和相關問題。
- 管理平台服務帳戶的每週帳單週期。
- 從多個系統擷取資料，建立準確的試算表，依合約條款核對數據，並確保發票按時完成核准和寄送。
職位要求
- 適合在家工作的工作環境。
- 配備第四代或更新處理器的桌上型電腦或筆記型電腦，至少使用 Intel i3 或同等處理器。
- 至少 4GB 記憶體。
- Windows 10 或更新版本，或 Mac OS X。
- 自備雙螢幕設備。
- 穩定的有線 DSL、寬頻或光纖網路連線，主要方案速度至少為 10 Mbps。
- 電腦耳機。
- 外接式或內建式 HD 網路攝影機，解析度至少為 720p。
- 進行最終發票檢查時，具備出色的細節注意力和認真負責的態度。
- 能夠在緊迫且不可協商的期限內完成工作。
- 有信心與內部和外部利害關係人合作。
- 具備處理來自多個來源的大量資料的經驗。
- 具備製作發票或其他面向客戶的財務文件的經驗。
- 了解損益表，以及帳單如何計入其中。
- 精通 Microsoft Excel，包括公式、查找函數和大型資料集。
- 能以商務程度使用英語和普通話進行書面及口頭溝通。
- 可配合英國時間工作，每天 8:15–17:15。
福利待遇
- 遠端工作，採居家辦公模式。
- 提供居家辦公所需設備。
- 公司提供有關詐騙識別和招聘聯絡人的指引。
