Spreetail je e-trgovinski partner brendovima i proizvođačima koji prodaju velike i glomazne proizvode. Njegove usluge obuhvaćaju širenje prodaje na internetskim tržištima, obradu i ispunjavanje narudžbi, optimizaciju sadržaja o proizvodima, upravljanje brendom i digitalno oglašavanje. Tvrtka pomaže partnerima u rastu kroz kanale kao što su Amazon, Walmart i Target+ kombinirajući logistiku, marketing i savjetovanje o e-trgovini. Poslovanje je prilagođeno izazovima nadgabaritne robe, uključujući specijalizirano ispunjavanje narudžbi i brzu dostavu, dok tim koristi uvide s tržišta i podatke o prodaji za oblikovanje prilagođenih strategija rasta.
Financijski asistent koji govori mandarinski (rad na daljinu, Filipini)
Upravljajte tjednom naplatom i točnošću računa za račune Platform Services tvrtke Spreetail. Komunicirajte s korisnicima koji govore mandarinski i koordinirajte interno odobravanje računa.
Opis
- Pripremati detaljne račune za korisnike Platform Services uz dokumentaciju koja odgovara ugovornim uvjetima.
- Prikupljati tjedne podatke o naplati i troškovima od timova i sustava Outbound, Operations, Warehouse i drugih.
- Organizirati podatke o naplati i troškovima u jasne, strukturirane formate.
- Pregledavati datoteke za naplatu i račune radi točnosti formula, dosljednosti, usklađenosti s ugovorima i neuobičajenih stavki.
- Slati datoteke za naplatu i račune kroz interni postupak odobravanja.
- Dostavljati odobrene račune izravno korisnicima.
- Koordinirati s internim i vanjskim dionicima izračune računa, pitanja i ugovorne uvjete.
- Surađivati s voditeljima računa Platform Services na istraživanju i rješavanju korisničkih pitanja o naplati.
- Koristiti mandarinski jezik za izravnu komunikaciju s kontaktima korisnika koji govore kineski o pojedinostima i problemima vezanima uz naplatu.
- Upravljati tjednim ciklusom naplate za račune Platform Services.
- Izdvajati podatke iz više sustava, izrađivati točne proračunske tablice, provjeravati brojke prema ugovornim uvjetima te osigurati da računi budu odobreni i poslani prema rasporedu.
Zahtjevi
- Odgovarajuće kućno radno okruženje.
- Stolno ili prijenosno računalo s procesorom četvrte ili novije generacije, najmanje Intel i3 ili ekvivalent.
- Najmanje 4 GB RAM-a.
- Windows 10 ili noviji ili Mac OS X.
- Vlastita konfiguracija s dva monitora.
- Stabilna žična DSL, kabelska ili optička internetska veza s osnovnim paketom brzine najmanje 10 Mbps.
- Slušalice s mikrofonom za računalo.
- Vanjska ili integrirana HD web-kamera razlučivosti najmanje 720p.
- Iznimna pažnja posvećena detaljima i temeljitost pri završnim provjerama računa.
- Sposobnost poštivanja kratkih, neupitnih rokova.
- Samopouzdanje u suradnji s internim i vanjskim dionicima.
- Iskustvo u radu s velikim količinama podataka iz više izvora.
- Iskustvo u pripremi računa ili drugih financijskih dokumenata namijenjenih korisnicima.
- Razumijevanje računa dobiti i gubitka te načina na koji naplata doprinosi tim izvještajima.
- Napredno znanje Microsoft Excela, uključujući formule, funkcije pretraživanja i velike skupove podataka.
- Poslovno znanje pisanog i govornog engleskog i mandarinskog jezika.
- Dostupnost za rad prema radnom vremenu u Ujedinjenoj Kraljevini, od 8:15 do 17:15.
Pogodnosti
- Rad na daljinu iz kućnog ureda.
- Zahtjevi za opremu za rad od kuće su osigurani.
- Tvrtka pruža smjernice o prepoznavanju prijevara i kontaktima za zapošljavanje.