CDW
CDW
CDW leverer teknologiprodukter og -tjenester til virksomheder, offentlige organisationer, sundhedsudbydere og uddannelsesinstitutioner. Arbejdet omfatter IT-infrastruktur, administrerede tjenester, cybersikkerhed, cloud computing, digitale arbejdspladser og bredere virksomhedsløsninger. Ved at samarbejde med førende teknologibrands hjælper CDW organisationer med at designe og administrere teknologimiljøer, der understøtter produktivitet, sikkerhed og digital transformation på tværs af en række brancher.

Fakturerings- og supportkoordinator hos CDW (hybrid i London)

Koordinér fakturering af Professional Services, ordreadministration, compliance-dokumentation og Power BI-rapportering for CDW i en hybridrolle baseret i London. Understøt præcis prognosticering, indtægtsrelaterede aktiviteter og kommunikation med interne teams, leverandører og kunder.

Beskrivelse

  • Lede den månedlige faktureringscyklus for Professional Services-opgaver
  • Overvåge indkøbs- og salgsordrer fra oprettelse til afslutning
  • Tildele ETA-datoer, følge op på fremdrift og lukke ordrer uden forsinkelse
  • Udarbejde nøjagtige indkøbsordrer til eksterne Professional Services inden for SLA-frister
  • Afstemme konsulenters og bureauansattes timesedler med indkøbsordrer og fakturaer
  • Udarbejde, distribuere og følge op på dokumentation til kundegodkendelse
  • Udføre ITAD-compliancekontroller og opbevare de nødvendige registreringer
  • Registrere og uploade pålidelige Professional Services-data i Power BI
  • Kontrollere ugentlige Power BI-rapporter og rette identificerede afvigelser
  • Understøtte prognosticering for Professional Services og indtægtsrelateret arbejde
  • Koordinere med Resourcing, Sales Account Managers, leverandører og andre interessenter
  • Overvåge den fælles indbakke og give hurtige opdateringer til forespørgere
  • Behandle nye forespørgsler, ændringer og eskaleringer korrekt og hurtigt
  • Følge teamets procedurer og samtidig opretholde mindst 95 procents månedlig nøjagtighed

Krav

  • Erfaring fra en administrativ stilling
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Gode kundskaber i Microsoft Office, herunder Outlook, Word og Excel
  • Enestående sans for detaljer
  • Tryg ved at arbejde efter etablerede procedurer med moderat supervision
  • Dokumenterede resultater med at nå og overgå mål
  • Evne til at opbygge og vedligeholde relationer til forskellige interessenter
  • Proaktiv tilgang og initiativ til at handle selvstændigt
  • Struktureret, metodisk og analytisk arbejdsstil
  • Åbenhed over for at tage ny teknologi og nye værktøjer i brug
  • Nysgerrig og tilpasningsdygtig tilgang til læring samt interesse for at udforske AI
  • Evne til at samarbejde effektivt med interne og eksterne interessenter

Fordele

  • Hybrid arbejdsordning
  • Muligheder for at lære og udvikle AI-kompetencer
  • Samarbejdende og støttende arbejdsmiljø
  • Støtte til faglig vækst og udvikling
  • Arbejdsgiver med lige muligheder

Relaterede job

Mayer Brown

Juridisk personlig assistent, fast ejendom

Mayer Brown
1.001 – 5.000 Medarbejdere
B2BJura

Yd erfaren administrativ støtte til Mayer Browns ansvarlige partner for ejendomsområdet i London. Koordiner komplekse kalendere, rejser, dokumenter, klientarbejde og forretningsudvikling i en rolle med fortrolig lederassistance, sagsadministration og eventstøtte.

Åbn
BetterMe

Junior specialist i digital markedsføring, Meta Ads

BetterMe

Udvikl BetterMes brugeranskaffelse via Meta Ads med AI-værktøjer og kreative tests for at forbedre kampagneresultaterne. Samarbejd med kreative teams samt analyse- og produktteams om strategier for hele kunderejsen, og forudsig forretningseffekten.

Åbn
Blitt & Gaines Law Offices

Advokatfuldmægtig, inkassoprocesførelse

Blitt & Gaines Law Offices
201 – 500 Medarbejdere
Jura

Repræsenterer finansielle institutioner i retssager om inkasso, fra gennemgang af krav og udarbejdelse af processkrifter til retsmøder og tvister. Behandler sager ved domstolene i Arkansas, herunder retssager og voldgiftssager.

Åbn