CDW fornisce prodotti e servizi tecnologici a imprese, organizzazioni governative, operatori sanitari e istituti di istruzione. Le sue attività comprendono infrastrutture IT, servizi gestiti, cybersicurezza, cloud computing, ambienti di lavoro digitali e soluzioni aziendali più ampie. Collaborando con marchi tecnologici leader, CDW aiuta le organizzazioni a progettare e gestire ambienti tecnologici che sostengono la produttività, la sicurezza e la trasformazione digitale in diversi settori.
Coordinatore Fatturazione e Supporto presso CDW (Londra, modalità ibrida)
Coordina la fatturazione dei Servizi Professionali, l’amministrazione degli ordini, la documentazione di conformità e la reportistica Power BI per CDW in un ruolo ibrido con sede a Londra. Supporta previsioni accurate, attività legate ai ricavi e la comunicazione con team interni, fornitori e clienti.
Descrizione
- Guidare il ciclo mensile di fatturazione degli incarichi di Servizi Professionali
- Supervisionare gli ordini di acquisto e di vendita dall’avvio alla conclusione
- Assegnare le date previste di arrivo, monitorare i progressi e chiudere gli ordini senza ritardi
- Preparare ordini di acquisto accurati per Servizi Professionali di terze parti entro le scadenze SLA
- Verificare la corrispondenza tra i timesheet di collaboratori e lavoratori interinali, gli ordini di acquisto e le fatture
- Preparare, distribuire e monitorare la documentazione di approvazione dei clienti
- Eseguire i controlli di conformità ITAD e conservare i documenti necessari
- Registrare e caricare dati affidabili sui Servizi Professionali in Power BI
- Verificare settimanalmente i report Power BI e correggere le discrepanze individuate
- Supportare le previsioni sui Servizi Professionali e le attività legate ai ricavi
- Coordinarsi con le funzioni Risorse, i responsabili degli account di vendita, i fornitori e gli altri stakeholder
- Monitorare la casella di posta condivisa e fornire aggiornamenti tempestivi ai richiedenti
- Elaborare con precisione e rapidità nuove richieste, modifiche ed escalation
- Rispettare le procedure del team mantenendo una precisione mensile di almeno il 95%
Requisiti
- Esperienza in un ruolo amministrativo
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale
- Buona conoscenza di Microsoft Office, inclusi Outlook, Word ed Excel
- Eccezionale attenzione ai dettagli
- Disponibilità a lavorare secondo procedure consolidate con supervisione moderata
- Comprovata capacità di raggiungere e superare gli obiettivi
- Capacità di instaurare e mantenere rapporti con stakeholder diversi
- Approccio proattivo e iniziativa per agire in autonomia
- Stile di lavoro strutturato, metodico e analitico
- Disponibilità ad adottare nuove tecnologie e strumenti
- Mentalità curiosa e flessibile nell’apprendimento, con interesse per l’esplorazione dell’IA
- Capacità di collaborare efficacemente con stakeholder interni ed esterni
Benefit
- Modalità di lavoro ibrida
- Opportunità di apprendere e sviluppare competenze nell’IA
- Ambiente di lavoro collaborativo e di supporto
- Supporto alla crescita e allo sviluppo professionale
- Datore di lavoro che garantisce pari opportunità