CDW账单与支持协调员(伦敦混合办公)
在伦敦混合办公岗位中,负责CDW专业服务的账单、订单管理、合规文档和Power BI报告。支持准确预测、收入相关工作,以及与内部团队、供应商和客户的沟通。
描述
- 负责专业服务项目的月度账单流程
- 监督采购订单和销售订单从发起到完成的全过程
- 分配预计到达日期,跟进进度并及时关闭订单
- 在SLA期限内准确准备第三方专业服务采购订单
- 核对承包商和代理工作人员的工时表、采购订单及发票
- 准备、分发并跟踪客户签署文件
- 执行ITAD合规检查并保留必要记录
- 在Power BI中记录并上传可靠的专业服务数据
- 审核每周Power BI报告并纠正发现的差异
- 支持专业服务预测及收入相关工作
- 与资源配置团队、销售客户经理、供应商及其他利益相关方协调
- 监控共享邮箱并及时向请求方提供更新
- 准确、及时地处理新请求、变更和升级事项
- 遵守团队流程,同时保持每月不低于95%的准确率
任职要求
- 具备行政岗位工作经验
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 熟练使用Microsoft Office,包括Outlook、Word和Excel
- 具有出色的细节关注能力
- 能够在适度监督下按照既定流程工作
- 有达成并超越目标的良好记录
- 能够与不同利益相关方建立并维护关系
- 积极主动,能够独立采取行动
- 工作方式有条理、系统且具备分析能力
- 愿意采用新技术和工具
- 具有好奇、适应性强的学习心态,并对探索人工智能感兴趣
- 能够与内部和外部利益相关方有效协作
福利待遇
- 混合办公安排
- 有机会学习并发展人工智能技能
- 协作且相互支持的工作环境
- 提供职业成长与发展支持
- 平等机会雇主
