CDW
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CDW为企业、政府机构、医疗服务提供商和教育机构提供技术产品与服务。其业务涵盖IT基础设施、托管服务、网络安全、云计算、数字化工作场所及更广泛的企业解决方案。通过与领先的技术品牌合作,CDW帮助各行各业的组织设计和管理技术环境,以提升生产力与安全性,推动数字化转型。

CDW账单与支持协调员(伦敦混合办公)

在伦敦混合办公岗位中,负责CDW专业服务的账单、订单管理、合规文档和Power BI报告。支持准确预测、收入相关工作,以及与内部团队、供应商和客户的沟通。

描述

  • 负责专业服务项目的月度账单流程
  • 监督采购订单和销售订单从发起到完成的全过程
  • 分配预计到达日期,跟进进度并及时关闭订单
  • 在SLA期限内准确准备第三方专业服务采购订单
  • 核对承包商和代理工作人员的工时表、采购订单及发票
  • 准备、分发并跟踪客户签署文件
  • 执行ITAD合规检查并保留必要记录
  • 在Power BI中记录并上传可靠的专业服务数据
  • 审核每周Power BI报告并纠正发现的差异
  • 支持专业服务预测及收入相关工作
  • 与资源配置团队、销售客户经理、供应商及其他利益相关方协调
  • 监控共享邮箱并及时向请求方提供更新
  • 准确、及时地处理新请求、变更和升级事项
  • 遵守团队流程,同时保持每月不低于95%的准确率

任职要求

  • 具备行政岗位工作经验
  • 具备出色的书面和口头沟通能力
  • 熟练使用Microsoft Office,包括Outlook、Word和Excel
  • 具有出色的细节关注能力
  • 能够在适度监督下按照既定流程工作
  • 有达成并超越目标的良好记录
  • 能够与不同利益相关方建立并维护关系
  • 积极主动,能够独立采取行动
  • 工作方式有条理、系统且具备分析能力
  • 愿意采用新技术和工具
  • 具有好奇、适应性强的学习心态,并对探索人工智能感兴趣
  • 能够与内部和外部利益相关方有效协作

福利待遇

  • 混合办公安排
  • 有机会学习并发展人工智能技能
  • 协作且相互支持的工作环境
  • 提供职业成长与发展支持
  • 平等机会雇主