CDW poskytuje technologické produkty a služby podnikom, vládnym organizáciám, poskytovateľom zdravotnej starostlivosti a vzdelávacím inštitúciám. Jej činnosť zahŕňa IT infraštruktúru, riadené služby, kybernetickú bezpečnosť, cloud computing, digitálne pracoviská a širšie podnikové riešenia. Spoluprácou s poprednými technologickými značkami pomáha CDW organizáciám navrhovať a spravovať technologické prostredia, ktoré podporujú produktivitu, bezpečnosť a digitálnu transformáciu v rôznych odvetviach.
Koordinátor fakturácie a podpory v CDW (hybridná práca v Londýne)
Koordinujte fakturáciu profesionálnych služieb, administráciu objednávok, dokumentáciu súladu a reportovanie v Power BI pre spoločnosť CDW v hybridnej pozícii v Londýne. Podporujte presné prognózovanie, aktivity súvisiace s príjmami a komunikáciu s internými tímami, dodávateľmi a klientmi.
Popis
- Viesť mesačný fakturačný cyklus zákaziek profesionálnych služieb
- Dohliadať na nákupné a predajné objednávky od zadania až po dokončenie
- Priraďovať dátumy ETA, sledovať priebeh a uzatvárať objednávky bez zbytočného odkladu
- Pripravovať presné nákupné objednávky profesionálnych služieb od tretích strán v rámci lehôt SLA
- Porovnávať výkazy odpracovaného času dodávateľov a agentúrnych pracovníkov s nákupnými objednávkami a faktúrami
- Pripravovať, distribuovať a sledovať dokumentáciu o schválení klientom
- Vykonávať kontroly súladu s ITAD a uchovávať potrebné záznamy
- Zaznamenávať a nahrávať spoľahlivé údaje o profesionálnych službách do Power BI
- Kontrolovať týždenné reporty v Power BI a opravovať zistené nezrovnalosti
- Podporovať prognózovanie profesionálnych služieb a prácu súvisiacu s príjmami
- Koordinovať spoluprácu so skupinami Resourcing, Sales Account Managers, dodávateľmi a ďalšími zainteresovanými stranami
- Monitorovať zdieľanú e-mailovú schránku a včas poskytovať aktualizácie žiadateľom
- Presne a promptne spracúvať nové požiadavky, zmeny a eskalácie
- Dodržiavať tímové postupy a zároveň udržiavať mesačnú presnosť minimálne 95%
Požiadavky
- Skúsenosti z administratívnej pozície
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Znalosť balíka Microsoft Office vrátane Outlooku, Wordu a Excelu
- Mimoriadny zmysel pre detail
- Schopnosť pracovať podľa zavedených postupov s miernym dohľadom
- Preukázateľná úspešnosť pri plnení a prekračovaní cieľov
- Schopnosť vytvárať a udržiavať vzťahy s rôznymi zainteresovanými stranami
- Proaktívny prístup a iniciatíva konať samostatne
- Štruktúrovaný, systematický a analytický pracovný štýl
- Otvorenosť osvojovať si nové technológie a nástroje
- Zvedavý a prispôsobivý prístup k učeniu so záujmom o skúmanie umelej inteligencie
- Schopnosť efektívne spolupracovať s internými a externými zainteresovanými stranami
Benefity
- Hybridný spôsob práce
- Príležitosti na učenie sa a rozvoj zručností v oblasti umelej inteligencie
- Spolupracujúce a podporné pracovné prostredie
- Podpora profesijného rastu a rozvoja
- Zamestnávateľ poskytujúci rovnaké príležitosti