CDW poskytuje technologické produkty a služby podnikům, vládním organizacím, poskytovatelům zdravotní péče a vzdělávacím institucím. Její činnost zahrnuje IT infrastrukturu, spravované služby, kybernetickou bezpečnost, cloud computing, digitální pracovní prostředí a komplexní podniková řešení. Ve spolupráci s předními technologickými značkami pomáhá CDW organizacím navrhovat a spravovat technologická prostředí, která podporují produktivitu, bezpečnost a digitální transformaci v různých odvětvích.
Koordinátor fakturace a podpory ve společnosti CDW (hybridní práce v Londýně)
Koordinace fakturace profesionálních služeb, administrace objednávek, dokumentace souladu s předpisy a reportingu v Power BI pro společnost CDW v rámci hybridní práce v Londýně. Podpora přesného prognózování, činností souvisejících s výnosy a komunikace s interními týmy, dodavateli a klienty.
Popis
- Vést měsíční cyklus fakturace zakázek profesionálních služeb
- Dohlížet na nákupní a prodejní objednávky od zahájení do dokončení
- Přidělovat data ETA, sledovat postup a bez prodlení uzavírat objednávky
- Připravovat přesné nákupní objednávky profesionálních služeb od třetích stran ve lhůtách SLA
- Párovat výkazy práce dodavatelů a pracovníků agentur s nákupními objednávkami a fakturami
- Připravovat, distribuovat a sledovat dokumentaci ke schválení klientem
- Provádět kontroly souladu s požadavky ITAD a uchovávat potřebné záznamy
- Zaznamenávat a nahrávat spolehlivá data o profesionálních službách do Power BI
- Provádět audit týdenních reportů Power BI a opravovat zjištěné nesrovnalosti
- Podporovat prognózování profesionálních služeb a činnosti související s výnosy
- Koordinovat spolupráci s týmem zajištění zdrojů, account manažery prodeje, dodavateli a dalšími zainteresovanými stranami
- Monitorovat sdílenou poštovní schránku a včas poskytovat aktualizace žadatelům
- Přesně a bez prodlení zpracovávat nové požadavky, změny a eskalace
- Dodržovat týmové postupy a současně udržovat měsíční přesnost alespoň 95%
Požadavky
- Zkušenost na administrativní pozici
- Velmi dobré písemné a ústní komunikační schopnosti
- Dobrá znalost Microsoft Office včetně Outlooku, Wordu a Excelu
- Mimořádná pozornost věnovaná detailům
- Schopnost pracovat podle zavedených postupů při mírném dohledu
- Prokazatelné úspěchy při plnění a překonávání cílů
- Schopnost navazovat a udržovat vztahy s různými zainteresovanými stranami
- Proaktivní přístup a iniciativa k samostatnému jednání
- Strukturovaný, systematický a analytický styl práce
- Ochota osvojovat si nové technologie a nástroje
- Zvídavý a adaptabilní přístup k učení se zájmem o objevování umělé inteligence
- Schopnost efektivně spolupracovat s interními i externími zainteresovanými stranami
Benefity
- Hybridní způsob práce
- Možnosti učit se a rozvíjet dovednosti v oblasti umělé inteligence
- Spolupracující a podpůrné pracovní prostředí
- Podpora profesního růstu a rozvoje
- Zaměstnavatel poskytující rovné příležitosti