CDW zagotavlja tehnološke izdelke in storitve podjetjem, vladnim organizacijam, ponudnikom zdravstvenih storitev in izobraževalnim ustanovam. Njeno delovanje zajema IT-infrastrukturo, upravljane storitve, kibernetsko varnost, računalništvo v oblaku, digitalna delovna okolja in širše poslovne rešitve. S sodelovanjem z vodilnimi tehnološkimi blagovnimi znamkami CDW organizacijam pomaga oblikovati in upravljati tehnološka okolja, ki podpirajo produktivnost, varnost in digitalno preobrazbo v različnih panogah.
Koordinator za obračunavanje in podporo pri CDW (hibridno delo v Londonu)
Koordinirajte obračunavanje profesionalnih storitev, administracijo naročil, dokumentacijo o skladnosti in poročanje v Power BI za CDW v hibridni vlogi v Londonu. Podpirajte natančno napovedovanje, dejavnosti, povezane s prihodki, ter komunikacijo z notranjimi ekipami, dobavitelji in strankami.
Opis
- Vodenje mesečnega cikla obračunavanja za projekte profesionalnih storitev
- Nadzor nabavnih in prodajnih naročil od začetka do zaključka
- Dodeljevanje datumov ETA, spremljanje napredka in pravočasno zapiranje naročil
- Priprava natančnih nabavnih naročil za profesionalne storitve tretjih oseb v rokih SLA
- Usklajevanje časovnic izvajalcev in agencijskih delavcev z nabavnimi naročili in računi
- Priprava, distribucija in spremljanje dokumentacije za potrditev strank
- Izvajanje preverjanj skladnosti z ITAD in hranjenje potrebnih evidenc
- Zapisovanje in nalaganje zanesljivih podatkov o profesionalnih storitvah v Power BI
- Pregledovanje tedenskih poročil v Power BI in popravljanje ugotovljenih neskladij
- Podpora napovedovanju profesionalnih storitev in delu, povezanemu s prihodki
- Usklajevanje z ekipo za vire, vodji prodajnih računov, dobavitelji in drugimi deležniki
- Spremljanje skupnega poštnega predala in pravočasno zagotavljanje posodobitev vlagateljem zahtev
- Natančna in pravočasna obdelava novih zahtev, sprememb in eskalacij
- Upoštevanje ekipnih postopkov ob ohranjanju najmanj 95-odstotne mesečne natančnosti
Zahteve
- Izkušnje na administrativnem delovnem mestu
- Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Znanje uporabe Microsoft Officea, vključno z Outlookom, Wordom in Excelom
- Izjemna pozornost do podrobnosti
- Udobno delo po uveljavljenih postopkih z zmernim nadzorom
- Dokazani uspehi pri doseganju in preseganju ciljev
- Sposobnost vzpostavljanja in vzdrževanja odnosov z različnimi deležniki
- Proaktiven pristop z iniciativnostjo za samostojno ukrepanje
- Strukturiran, metodičen in analitičen način dela
- Odprtost za sprejemanje novih tehnologij in orodij
- Radoveden in prilagodljiv odnos do učenja z zanimanjem za raziskovanje umetne inteligence
- Sposobnost učinkovitega sodelovanja z notranjimi in zunanjimi deležniki
Ugodnosti
- Hibridna ureditev dela
- Priložnosti za učenje in razvoj veščin umetne inteligence
- Sodelovalno in podporno delovno okolje
- Podpora poklicni rasti in razvoju
- Delodajalec, ki zagotavlja enake možnosti