A CDW technológiai termékeket és szolgáltatásokat biztosít vállalatok, kormányzati szervezetek, egészségügyi szolgáltatók és oktatási intézmények számára. Tevékenysége az IT-infrastruktúrát, a menedzselt szolgáltatásokat, a kiberbiztonságot, a felhőalapú számítástechnikát, a digitális munkakörnyezeteket és a szélesebb körű vállalati megoldásokat is magában foglalja. A vezető technológiai márkákkal együttműködve a CDW segít a szervezeteknek olyan technológiai környezetek megtervezésében és kezelésében, amelyek különböző iparágakban támogatják a termelékenységet, a biztonságot és a digitális átalakulást.
Számlázási és támogatási koordinátor a CDW-nél (hibrid munkavégzés Londonban)
Koordinálja a CDW professzionális szolgáltatásainak számlázását, a rendelésadminisztrációt, a megfelelőségi dokumentációt és a Power BI-jelentéseket londoni hibrid munkakörben. Támogassa a pontos előrejelzést, a bevételhez kapcsolódó feladatokat, valamint a belső csapatokkal, beszállítókkal és ügyfelekkel való kommunikációt.
Leírás
- Vezesse a professzionális szolgáltatási megbízások havi számlázási ciklusát
- Felügyelje a beszerzési és értékesítési rendeléseket a kezdeményezéstől a lezárásig
- Határozza meg az ETA-dátumokat, kövesse nyomon a folyamatot, és késedelem nélkül zárja le a rendeléseket
- Készítsen pontos, harmadik felektől származó professzionális szolgáltatási beszerzési rendeléseket az SLA-határidőkön belül
- Egyeztesse a vállalkozók és munkaerő-kölcsönzőn keresztül foglalkoztatott munkatársak munkaidő-nyilvántartását a beszerzési rendelésekkel és számlákkal
- Készítse elő, ossza ki és kövesse nyomon az ügyféljóváhagyási dokumentumokat
- Végezze el az ITAD-megfelelőségi ellenőrzéseket, és őrizze meg a szükséges nyilvántartásokat
- Rögzítse és töltse fel a megbízható professzionális szolgáltatási adatokat a Power BI-ba
- Ellenőrizze a heti Power BI-jelentéseket, és javítsa a feltárt eltéréseket
- Támogassa a professzionális szolgáltatások előrejelzését és a bevétellel kapcsolatos feladatokat
- Egyeztessen az erőforrás-tervezéssel, az értékesítési ügyfélmenedzserekkel, a beszállítókkal és más érdekelt felekkel
- Figyelje a közös postafiókot, és időben tájékoztassa a kérelmezőket
- Pontosan és gyorsan dolgozza fel az új kéréseket, módosításokat és eszkalációkat
- Tartsa be a csapat eljárásait, miközben a havi pontosságot legalább 95%-on tartja
Követelmények
- Tapasztalat adminisztratív munkakörben
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- A Microsoft Office, ezen belül az Outlook, a Word és az Excel magabiztos használata
- Kiemelkedő figyelem a részletekre
- Képesség kialakított eljárások követésére mérsékelt felügyelet mellett
- Bizonyított eredményesség a célok elérésében és túlteljesítésében
- Képesség sokféle érdekelt féllel való kapcsolatok kialakítására és fenntartására
- Proaktív hozzáállás, önálló cselekvési kezdeményezőkészséggel
- Strukturált, módszeres és analitikus munkastílus
- Nyitottság az új technológiák és eszközök használatára
- Kíváncsi, alkalmazkodó tanulási szemlélet, érdeklődéssel a mesterséges intelligencia felfedezése iránt
- Hatékony együttműködési képesség belső és külső érdekelt felekkel
Juttatások
- Hibrid munkavégzés
- Lehetőség mesterségesintelligencia-készségek elsajátítására és fejlesztésére
- Együttműködő és támogató munkahelyi környezet
- Szakmai fejlődést és előrelépést támogató környezet
- Esélyegyenlőséget biztosító munkáltató