CDW pruža tehnološke proizvode i usluge poduzećima, državnim organizacijama, pružateljima zdravstvene skrbi i obrazovnim ustanovama. Njezino poslovanje obuhvaća IT infrastrukturu, upravljane usluge, kibernetičku sigurnost, računalstvo u oblaku, digitalna radna okruženja i šira poslovna rješenja. Suradnjom s vodećim tehnološkim brendovima CDW pomaže organizacijama u osmišljavanju i upravljanju tehnološkim okruženjima koja podržavaju produktivnost, sigurnost i digitalnu transformaciju u različitim industrijama.
Koordinator naplate i podrške u CDW-u (hibridni rad u Londonu)
Koordinirajte naplatu profesionalnih usluga, administraciju narudžbi, dokumentaciju o usklađenosti i izvještavanje u Power BI-ju za CDW na hibridnoj poziciji u Londonu. Podržavajte točno predviđanje, aktivnosti povezane s prihodima i komunikaciju s internim timovima, dobavljačima i klijentima.
Opis
- Voditi mjesečni ciklus naplate angažmana profesionalnih usluga
- Nadzirati nabavne i prodajne narudžbe od pokretanja do završetka
- Dodjeljivati datume očekivanog dolaska, pratiti napredak i pravodobno zatvarati narudžbe
- Pripremati točne nabavne narudžbenice za profesionalne usluge trećih strana u rokovima SLA-a
- Usklađivati evidencije radnog vremena izvođača i agencijskih radnika s nabavnim narudžbenicama i računima
- Pripremati, distribuirati i pratiti dokumentaciju o odobrenju klijenta
- Provjeravati usklađenost s ITAD-om i čuvati potrebne evidencije
- Evidentirati i učitavati pouzdane podatke o profesionalnim uslugama u Power BI
- Provjeravati tjedne izvještaje u Power BI-ju i ispravljati utvrđene nepodudarnosti
- Podržavati predviđanje profesionalnih usluga i rad povezan s prihodima
- Koordinirati s odjelom Resourcing, voditeljima prodajnih računa, dobavljačima i drugim dionicima
- Pratiti zajednički poštanski sandučić i pravodobno pružati ažuriranja podnositeljima zahtjeva
- Točno i pravodobno obrađivati nove zahtjeve, promjene i eskalacije
- Pridržavati se timskih postupaka uz održavanje mjesečne točnosti od najmanje 95%
Zahtjevi
- Iskustvo na administrativnom radnom mjestu
- Izražene pisane i usmene komunikacijske vještine
- Napredno poznavanje Microsoft Officea, uključujući Outlook, Word i Excel
- Izuzetna pažnja posvećena detaljima
- Spremnost na rad prema utvrđenim postupcima uz umjeren nadzor
- Dokazani uspjeh u ostvarivanju i premašivanju ciljeva
- Sposobnost uspostavljanja i održavanja odnosa s različitim dionicima
- Proaktivan pristup i inicijativa za samostalno djelovanje
- Strukturiran, metodičan i analitičan način rada
- Otvorenost prema usvajanju novih tehnologija i alata
- Znatiželjan i prilagodljiv pristup učenju uz interes za istraživanje umjetne inteligencije
- Sposobnost učinkovite suradnje s internim i vanjskim dionicima
Pogodnosti
- Hibridni način rada
- Mogućnosti učenja i razvoja vještina u području umjetne inteligencije
- Suradničko i podržavajuće radno okruženje
- Podrška profesionalnom rastu i razvoju
- Poslodavac koji pruža jednake mogućnosti