CDW предоставя технологични продукти и услуги на предприятия, държавни организации, доставчици на здравни услуги и образователни институции. Дейността ѝ обхваща IT инфраструктура, управлявани услуги, киберсигурност, облачни изчисления, дигитални работни пространства и по-широки корпоративни решения. Като работи с водещи технологични марки, CDW помага на организациите да проектират и управляват технологични среди, които подкрепят производителността, сигурността и дигиталната трансформация в различни отрасли.
Координатор по фактуриране и поддръжка в CDW (хибридна работа в Лондон)
Координирайте фактурирането на професионални услуги, администрирането на поръчки, документацията за съответствие и отчетите в Power BI за CDW в хибридна роля в Лондон. Подпомагайте точното прогнозиране, дейностите, свързани с приходите, и комуникацията с вътрешни екипи, доставчици и клиенти.
Описание
- Ръководене на месечния цикъл на фактуриране за ангажименти по професионални услуги
- Надзор на поръчките за покупки и продажби от създаването до приключването им
- Задаване на дати за очаквана доставка, проследяване на напредъка и своевременно приключване на поръчките
- Изготвяне на точни поръчки за покупки на професионални услуги от трети страни в сроковете по SLA
- Съпоставяне на отчетите за отработено време на изпълнители и агенционни работници с поръчки за покупки и фактури
- Изготвяне, разпространяване и проследяване на документацията за одобрение от клиента
- Извършване на проверки за съответствие с ITAD и съхраняване на необходимите записи
- Записване и качване на надеждни данни за професионалните услуги в Power BI
- Одитиране на седмичните отчети в Power BI и коригиране на установените несъответствия
- Подпомагане на прогнозирането на професионалните услуги и работата, свързана с приходите
- Координиране с екипа по ресурсите, мениджърите на клиентски акаунти в продажбите, доставчиците и други заинтересовани страни
- Наблюдение на споделената пощенска кутия и своевременно предоставяне на актуална информация на подателите на заявки
- Точно и своевременно обработване на нови заявки, промени и ескалации
- Спазване на екипните процедури при поддържане на месечна точност от поне 95%
Изисквания
- Опит на административна позиция
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Умения за работа с Microsoft Office, включително Outlook, Word и Excel
- Изключително внимание към детайлите
- Умение за работа по установени процедури при умерен надзор
- Доказан успех в постигането и надхвърлянето на целите
- Способност за изграждане и поддържане на отношения с различни заинтересовани страни
- Проактивен подход и инициатива за самостоятелни действия
- Структуриран, методичен и аналитичен стил на работа
- Готовност за усвояване на нови технологии и инструменти
- Любознателен и адаптивен подход към ученето с интерес към изследването на изкуствения интелект
- Способност за ефективно сътрудничество с вътрешни и външни заинтересовани страни
Придобивки
- Хибриден начин на работа
- Възможности за усвояване и развитие на умения в областта на изкуствения интелект
- Работна среда, основана на сътрудничество и подкрепа
- Подкрепа за професионален растеж и развитие
- Работодател, предоставящ равни възможности