توفّر شركة CDW منتجات وخدمات تقنية للمؤسسات والجهات الحكومية ومقدّمي الرعاية الصحية والمؤسسات التعليمية. وتشمل أعمالها البنية التحتية لتقنية المعلومات، والخدمات المُدارة، والأمن السيبراني، والحوسبة السحابية، وبيئات العمل الرقمية، والحلول المؤسسية الأوسع نطاقًا. ومن خلال تعاونها مع علامات تجارية تقنية رائدة، تساعد CDW المؤسسات على تصميم بيئات تقنية وإدارتها بما يدعم الإنتاجية والأمان والتحول الرقمي في مجموعة متنوعة من القطاعات.
منسق الفوترة والدعم لدى CDW (عمل هجين في لندن)
تنسيق فواتير الخدمات المهنية وإدارة الطلبات ووثائق الامتثال وإعداد تقارير Power BI لدى CDW ضمن دور هجين في لندن. دعم التنبؤ الدقيق والأنشطة المرتبطة بالإيرادات والتواصل مع الفرق الداخلية والموردين والعملاء.
الوصف
- قيادة دورة الفوترة الشهرية لارتباطات الخدمات المهنية
- الإشراف على أوامر الشراء والمبيعات من بدء الطلب حتى اكتماله
- تحديد تواريخ الوصول المتوقعة ومتابعة التقدم وإغلاق الطلبات دون تأخير
- إعداد أوامر شراء دقيقة للخدمات المهنية المقدمة من أطراف ثالثة ضمن المواعيد النهائية لاتفاقيات مستوى الخدمة
- مطابقة جداول ساعات المتعاقدين والعاملين لدى الوكالات مع أوامر الشراء والفواتير
- إعداد وثائق اعتماد العملاء وتوزيعها وتتبعها
- إجراء فحوصات امتثال ITAD والاحتفاظ بالسجلات اللازمة
- تسجيل بيانات الخدمات المهنية الموثوقة وتحميلها في Power BI
- مراجعة تقارير Power BI الأسبوعية وتصحيح التباينات المحددة
- دعم التنبؤ بالخدمات المهنية والأعمال المرتبطة بالإيرادات
- التنسيق مع فرق توفير الموارد ومديري حسابات المبيعات والموردين وأصحاب المصلحة الآخرين
- مراقبة صندوق البريد المشترك وتقديم تحديثات في الوقت المناسب لمقدمي الطلبات
- معالجة الطلبات الجديدة والتغييرات والتصعيدات بدقة وسرعة
- الالتزام بإجراءات الفريق مع الحفاظ على دقة شهرية لا تقل عن 95٪
المتطلبات
- خبرة في منصب إداري
- قدرات قوية في التواصل الكتابي والشفهي
- إتقان Microsoft Office، بما في ذلك Outlook وWord وExcel
- اهتمام استثنائي بالتفاصيل
- الارتياح للعمل ضمن إجراءات محددة مع إشراف متوسط
- سجل مثبت في تحقيق الأهداف وتجاوزها
- القدرة على بناء العلاقات والحفاظ عليها مع أصحاب مصلحة متنوعين
- نهج استباقي مع المبادرة إلى التصرف باستقلالية
- أسلوب عمل منظم ومنهجي وتحليلي
- الانفتاح على تبني التقنيات والأدوات الجديدة
- عقلية تعلم فضولية وقابلة للتكيف مع اهتمام باستكشاف الذكاء الاصطناعي
- القدرة على التعاون بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
المزايا
- ترتيب عمل هجين
- فرص لتعلم مهارات الذكاء الاصطناعي وتطويرها
- بيئة عمل تعاونية وداعمة
- دعم النمو والتطور المهني
- صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية