CrewBloom
CrewBloom
201 – 500 Medarbejdere
B2BRekrutteringSaaS
CrewBloom er et bureau for fjernbemanding og rekruttering, der hjælper virksomheder med at finde og integrere distribuerede talenter på tværs af brancher. Tjenesterne omfatter kandidatsøgning, screening og onboarding med fokus på at matche fagfolk med den enkelte kundes operationelle behov. Ved at understøtte global talentanskaffelse og opbygning af fjernteams hjælper CrewBloom virksomheder med at øge kapaciteten, samtidig med at de håndterer rekrutteringsprocesser og HR-compliance.

Administrativ specialist på deltid i Filippinerne

CrewBloom søger en administrativ specialist på deltid til arbejde på stedet i Filippinerne. Rollen understøtter den daglige drift gennem posthåndtering, notarbekræftelse af dokumenter, lokale ærinder og nøjagtig kontoradministration.

Beskrivelse

  • Åbn, sortér og behandl indgående post for driftsafdelingen.
  • Gennemgå modtagne formularer for fuldstændighed og nøjagtighed.
  • Scan formularer, og underret de relevante interne teams digitalt.
  • Forbered, pak, og send udgående post.
  • Få formularer og dokumenter notarbekræftet efter behov.
  • Repræsenter virksomheden professionelt på kontoret.
  • Hold kontoret ryddeligt og organiseret.
  • Hent post fra virksomhedens postboks hver uge.
  • Besøg posthuse, banker og andre lokale virksomheder for at skaffe postanvisninger.
  • Udfør yderligere opgaver, der understøtter teamet og kontorets drift.

Krav

  • En gymnasial eksamen eller tilsvarende er påkrævet.
  • Nogen videregående uddannelse er en fordel.
  • Du skal være fortrolig med at navigere mellem flere browservinduer og applikationer.
  • Udfør omfattende research på internettet.
  • Skriv mindst 45 ord i minuttet.
  • Praktisk kendskab til Google Workspace og Microsoft Office.
  • Evne til at lære branchen for baggrundstjek, dens leverandører og betydningen af de indsamlede oplysninger.
  • Evne til at sidde og arbejde ved en computer i længere perioder.
  • Indtast data hurtigt og nøjagtigt.
  • Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
  • Evne til at multitaske, tilpasse sig forandringer og løse problemer med en detaljeorienteret og procesfokuseret tilgang.
  • Evne til at arbejde selvstændigt og sammen med andre.
  • Pålidelig, stabil og punktlig fremmøde.
  • Klientfokuseret tilgang til at opbygge positive relationer og anbefale skræddersyede løsninger.

Relaterede job

University of Arkansas System

Executive Assistant, uddannelse inden for beslægtede sundhedsfag

University of Arkansas System

Støt optagelse og uddannelse inden for beslægtede sundhedsfag på University of Arkansas for Medical Sciences ved at koordinere skemaer, indkøb, fakultetsadministration og studenterservice. Bidrag til driften af uddannelsesprogrammer inden for sundhedsvæsenet i Arkansas.

Åbn
Bright

Executive Assistant, Bright (hybrid, Storbritannien)

Bright

Støt Brights øverste ledelse i en virksomhed med digitale produkter til revisorer, lønbureauer og virksomheder i Storbritannien og Irland. Koordinér kalendere, rejser, møder og fortrolige projekter i en 12-måneders kontrakt.

Åbn