CrewBloom è un’agenzia di selezione e gestione di personale da remoto che aiuta le aziende a trovare e integrare talenti distribuiti in diversi settori. I suoi servizi comprendono la ricerca, la selezione e l’inserimento dei candidati, con particolare attenzione all’abbinamento dei professionisti alle esigenze operative di ciascun cliente. Supportando l’acquisizione globale di talenti e la creazione di team da remoto, CrewBloom aiuta le aziende ad ampliare la propria capacità gestendo al contempo i processi di assunzione e la conformità alle normative sulle risorse umane.
Specialista amministrativo part-time nelle Filippine
CrewBloom cerca uno specialista amministrativo part-time per un lavoro in presenza nelle Filippine. Il ruolo supporta le operazioni quotidiane attraverso la gestione della posta, l’autenticazione dei documenti, le commissioni locali e un’amministrazione d’ufficio accurata.
Descrizione
- Aprire, smistare e gestire la posta in arrivo per il reparto Operations.
- Verificare che i moduli ricevuti siano completi e accurati.
- Scansionare i moduli e informare digitalmente i team interni appropriati.
- Preparare, imballare e spedire la posta in uscita.
- Autenticare moduli e documenti quando richiesto.
- Rappresentare l’azienda in modo professionale in ufficio.
- Mantenere l’ufficio pulito e organizzato.
- Recuperare settimanalmente la posta dalla casella postale aziendale.
- Recarsi presso uffici postali, banche e altri esercizi locali per ottenere vaglia postali.
- Svolgere ulteriori mansioni a supporto del team e delle attività d’ufficio.
Requisiti
- È richiesto un diploma di scuola superiore o equivalente.
- È preferibile aver frequentato alcuni corsi universitari.
- Saper utilizzare con disinvoltura più finestre del browser e applicazioni.
- Svolgere ricerche approfondite su internet.
- Digitare almeno 45 parole al minuto.
- Conoscenza pratica di Google Workspace e Microsoft Office.
- Capacità di apprendere il settore dei controlli dei precedenti, i suoi fornitori e la rilevanza delle informazioni raccolte.
- Capacità di rimanere seduti e lavorare al computer per periodi prolungati.
- Inserire i dati rapidamente e con precisione.
- Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.
- Capacità di svolgere più attività, adattarsi ai cambiamenti e risolvere problemi con un approccio attento ai dettagli e orientato ai processi.
- Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione.
- Presenza affidabile, costante e puntuale.
- Approccio incentrato sul cliente per costruire relazioni positive e proporre soluzioni personalizzate.