CrewBloom е агенция за дистанционно наемане и подбор на персонал, която помага на бизнеса да намира и интегрира разпределени таланти от различни индустрии. Услугите ѝ включват намиране на кандидати, подбор и въвеждане в работата, като акцентът е върху съобразяването на професионалистите с оперативните нужди на всеки клиент. Като подкрепя глобалното привличане на таланти и изграждането на дистанционни екипи, CrewBloom помага на компаниите да разширяват капацитета си, като същевременно управляват процесите по наемане и спазването на изискванията в областта на човешките ресурси.
Административен специалист на непълно работно време във Филипините
CrewBloom търси административен специалист на непълно работно време за работа на място във Филипините. Ролята подпомага ежедневните операции чрез обработка на поща, нотариална заверка на документи, изпълнение на местни задачи и прецизна офис администрация.
Описание
- Отваряне, сортиране и обработване на входящата поща за оперативния отдел.
- Проверяване на получените формуляри за пълнота и точност.
- Сканиране на формуляри и цифрово уведомяване на съответните вътрешни екипи.
- Подготвяне, опаковане и изпращане на изходящата поща.
- Нотариална заверка на формуляри и документи при необходимост.
- Професионално представяне на компанията в офиса.
- Поддържане на офиса чист и подреден.
- Ежеседмично получаване на пощата от пощенската кутия на компанията.
- Посещаване на пощенски станции, банки и други местни учреждения за получаване на парични преводи.
- Изпълнение на допълнителни задачи в подкрепа на екипа и офис операциите.
Изисквания
- Изисква се диплома за средно образование или еквивалентна квалификация.
- Предпочита се известно висше образование.
- Умение за уверена работа с множество прозорци на браузъра и приложения.
- Извършване на задълбочени проучвания в интернет.
- Писане с минимална скорост от 45 думи в минута.
- Работни познания по Google Workspace и Microsoft Office.
- Способност за усвояване на особеностите на индустрията за проверки на миналото, нейните доставчици и значението на събраната информация.
- Способност за продължително седене и работа пред компютър.
- Бързо и точно въвеждане на данни.
- Силни устни и писмени комуникационни умения.
- Умение за изпълнение на множество задачи, адаптиране към промени и решаване на проблеми с ориентиран към детайлите и процесите подход.
- Умение за самостоятелна работа и работа в екип.
- Надеждно, редовно и навременно присъствие.
- Ориентиран към клиента подход за изграждане на положителни взаимоотношения и препоръчване на решения, съобразени с нуждите му.