CrewBloom là một agency cung cấp nhân sự và tuyển dụng từ xa, hỗ trợ các doanh nghiệp tìm kiếm và hội nhập nhân tài phân bổ trên nhiều ngành nghề. Dịch vụ của công ty bao gồm tìm nguồn ứng viên, sàng lọc và tiếp nhận nhân sự, tập trung kết nối các chuyên gia với nhu cầu vận hành riêng của từng khách hàng. Bằng cách hỗ trợ tuyển dụng nhân tài trên toàn cầu và xây dựng đội ngũ làm việc từ xa, CrewBloom giúp các công ty mở rộng năng lực đồng thời quản lý quy trình tuyển dụng và tuân thủ quy định về nhân sự.
Chuyên viên hành chính bán thời gian tại Philippines
CrewBloom đang tuyển chuyên viên hành chính bán thời gian làm việc trực tiếp tại Philippines. Vị trí này hỗ trợ hoạt động hằng ngày thông qua xử lý thư từ, công chứng tài liệu, thực hiện các công việc bên ngoài và quản lý văn phòng chính xác.
Mô tả
- Mở, phân loại và xử lý thư đến cho bộ phận Vận hành.
- Kiểm tra các biểu mẫu đã nhận để bảo đảm đầy đủ và chính xác.
- Quét biểu mẫu và thông báo kỹ thuật số cho các nhóm nội bộ phù hợp.
- Chuẩn bị, đóng gói và gửi thư đi.
- Công chứng biểu mẫu và tài liệu khi được yêu cầu.
- Đại diện cho công ty một cách chuyên nghiệp tại văn phòng.
- Giữ văn phòng gọn gàng và ngăn nắp.
- Hằng tuần nhận thư từ hộp thư bưu điện của công ty.
- Đến bưu điện, ngân hàng và các cơ sở địa phương khác để mua phiếu chuyển tiền.
- Thực hiện các nhiệm vụ bổ sung nhằm hỗ trợ nhóm và hoạt động văn phòng.
Yêu cầu
- Bắt buộc có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã học một phần chương trình cao đẳng hoặc đại học.
- Có thể sử dụng thành thạo nhiều cửa sổ trình duyệt và ứng dụng.
- Thực hiện nghiên cứu chuyên sâu trên internet.
- Tốc độ gõ tối thiểu 45 từ mỗi phút.
- Có kiến thức thực tế về Google Workspace và Microsoft Office.
- Có khả năng tìm hiểu ngành kiểm tra lý lịch, các nhà cung cấp dịch vụ và ý nghĩa của thông tin được thu thập.
- Có khả năng ngồi và làm việc với máy tính trong thời gian dài.
- Nhập dữ liệu nhanh chóng và chính xác.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt.
- Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ, thích nghi với thay đổi và giải quyết vấn đề theo cách chú trọng chi tiết và quy trình.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với người khác.
- Đi làm đáng tin cậy, đều đặn và đúng giờ.
- Có cách tiếp cận lấy khách hàng làm trọng tâm để xây dựng mối quan hệ tích cực và đề xuất giải pháp phù hợp.