CrewBloom je agentura pro nábor pracovníků na dálku a recruitment, která pomáhá firmám vyhledávat a začleňovat distribuované talenty z různých odvětví. Její služby zahrnují vyhledávání kandidátů, výběr a onboarding, přičemž klade důraz na sladění odborníků s provozními potřebami každého klienta. Díky podpoře globálního náboru talentů a budování vzdálených týmů pomáhá CrewBloom firmám rozšiřovat kapacity a zároveň řídit náborové procesy a dodržování požadavků v oblasti HR.
Administrativní specialista na částečný úvazek na Filipínách
CrewBloom hledá administrativního specialistu na částečný úvazek pro práci na pracovišti na Filipínách. Tato pozice podporuje každodenní provoz zpracováním pošty, notářským ověřováním dokumentů, vyřizováním místních záležitostí a přesnou administrativou kanceláře.
Popis
- Otevírat, třídit a zpracovávat příchozí poštu pro provozní oddělení.
- Kontrolovat obdržené formuláře z hlediska úplnosti a přesnosti.
- Skenovat formuláře a digitálně informovat příslušné interní týmy.
- Připravovat, balit a odesílat odchozí poštu.
- V případě potřeby nechat ověřit formuláře a dokumenty u notáře.
- Profesionálně zastupovat společnost v kanceláři.
- Udržovat kancelář uklizenou a organizovanou.
- Každý týden vyzvedávat poštu z poštovní schránky společnosti.
- Navštěvovat pošty, banky a další místní instituce za účelem získání peněžních poukázek.
- Plnit další úkoly na podporu týmu a provozu kanceláře.
Požadavky
- Požaduje se středoškolské vzdělání s maturitou nebo rovnocenné vzdělání.
- Výhodou je vysokoškolské vzdělání nebo jeho průběžné studium.
- Umět pohodlně pracovat s více okny prohlížeče a aplikacemi.
- Provádět rozsáhlý průzkum na internetu.
- Psát rychlostí alespoň 45 slov za minutu.
- Praktická znalost Google Workspace a Microsoft Office.
- Schopnost osvojit si znalosti odvětví prověřování osob, jeho dodavatelů a významu shromažďovaných informací.
- Schopnost dlouhodobě sedět a pracovat u počítače.
- Rychle a přesně zadávat data.
- Silné ústní a písemné komunikační dovednosti.
- Schopnost zvládat více úkolů, přizpůsobovat se změnám a řešit problémy s důrazem na detail a orientací na procesy.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Spolehlivá, důsledná a dochvilná účast v práci.
- Přístup zaměřený na klienta, budování pozitivních vztahů a doporučování řešení na míru.