CrewBloom er et bemannings- og rekrutteringsbyrå for fjernarbeid som hjelper virksomheter med å finne og integrere distribuert arbeidskraft på tvers av bransjer. Tjenestene omfatter kandidatsøk, screening og onboarding, med vekt på å matche fagpersoner med hver kundes operative behov. Ved å støtte global talentanskaffelse og bygging av fjernteam hjelper CrewBloom virksomheter med å øke kapasiteten samtidig som de håndterer rekrutteringsprosesser og HR-samsvar.
Administrativ spesialist på deltid på Filippinene
CrewBloom søker en administrativ spesialist på deltid til arbeid på stedet på Filippinene. Rollen støtter den daglige driften gjennom postbehandling, notarialbekreftelse av dokumenter, lokale ærender og nøyaktig kontoradministrasjon.
Beskrivelse
- Åpne, sortere og behandle innkommende post for driftsavdelingen.
- Gå gjennom mottatte skjemaer for fullstendighet og nøyaktighet.
- Skann skjemaer og varsle de aktuelle interne teamene digitalt.
- Forbered, pakk og send utgående post.
- Få skjemaer og dokumenter notarbekreftet ved behov.
- Representer selskapet profesjonelt på kontoret.
- Hold kontoret ryddig og organisert.
- Hent post fra selskapets postboks hver uke.
- Besøk postkontorer, banker og andre lokale virksomheter for å skaffe postanvisninger.
- Utfør ytterligere oppgaver som støtter teamet og kontordriften.
Krav
- Videregående skole eller tilsvarende er påkrevd.
- Noe høyskoleutdanning er en fordel.
- Du må være komfortabel med å navigere mellom flere nettleservinduer og applikasjoner.
- Gjennomfør omfattende undersøkelser på internett.
- Skriv minst 45 ord per minutt.
- Praktisk kjennskap til Google Workspace og Microsoft Office.
- Evne til å lære bakgrunnssjekkbransjen, leverandørene i bransjen og betydningen av den innsamlede informasjonen.
- Evne til å sitte og arbeide ved en datamaskin i lengre perioder.
- Registrer data raskt og nøyaktig.
- Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, tilpasse seg endringer og løse problemer med en detaljorientert og prosessorientert tilnærming.
- Evne til å arbeide selvstendig og sammen med andre.
- Pålitelig, stabilt og punktlig oppmøte.
- Klientfokusert tilnærming til å bygge positive relasjoner og anbefale skreddersydde løsninger.