CrewBloom je agentúra pre vzdialené personálne zabezpečenie a nábor, ktorá pomáha firmám vyhľadávať a zapájať distribuovaných odborníkov z rôznych odvetví. Jej služby zahŕňajú vyhľadávanie kandidátov, preverovanie a onboarding, pričom dôraz kladie na zosúladenie odborníkov s prevádzkovými potrebami jednotlivých klientov. CrewBloom podporuje získavanie talentov z celého sveta a budovanie vzdialených tímov, vďaka čomu firmám pomáha rozširovať kapacity a zároveň riadiť náborové procesy a dodržiavanie pravidiel v oblasti ľudských zdrojov.
Administratívny špecialista na čiastočný úväzok na Filipínach
CrewBloom hľadá administratívneho špecialistu na čiastočný úväzok na prácu na pracovisku na Filipínach. Táto pozícia podporuje každodennú prevádzku spracovaním pošty, notárskym overovaním dokumentov, vybavovaním miestnych úloh a presnou administratívou kancelárie.
Popis
- Otvárať, triediť a spracovávať prichádzajúcu poštu pre oddelenie prevádzky.
- Kontrolovať prijaté formuláre z hľadiska úplnosti a správnosti.
- Skenovať formuláre a digitálne informovať príslušné interné tímy.
- Pripravovať, baliť a odosielať odchádzajúcu poštu.
- V prípade potreby notársky overovať formuláre a dokumenty.
- Profesionálne zastupovať spoločnosť v kancelárii.
- Udržiavať kanceláriu čistú a usporiadanú.
- Každý týždeň vyzdvihovať poštu zo schránky spoločnosti.
- Navštevovať pošty, banky a ďalšie miestne prevádzky s cieľom vybavovať peňažné poukážky.
- Vykonávať ďalšie úlohy podporujúce tím a prevádzku kancelárie.
Požiadavky
- Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie alebo jeho ekvivalent.
- Uprednostňuje sa vysokoškolské vzdelanie alebo jeho časť.
- Pohodlne pracovať s viacerými oknami prehliadača a aplikáciami.
- Vykonávať rozsiahly prieskum na internete.
- Písať rýchlosťou najmenej 45 slov za minútu.
- Pracovná znalosť nástrojov Google Workspace a Microsoft Office.
- Schopnosť oboznámiť sa s odvetvím preverovania minulosti, jeho dodávateľmi a významom zhromaždených informácií.
- Schopnosť zostať sedieť a pracovať pri počítači dlhší čas.
- Rýchlo a presne zadávať údaje.
- Vynikajúce ústne a písomné komunikačné schopnosti.
- Schopnosť zvládať viacero úloh, prispôsobovať sa zmenám a riešiť problémy s dôrazom na detaily a procesy.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v spolupráci s ostatnými.
- Spoľahlivá, pravidelná a dochvíľna účasť na práci.
- Prístup zameraný na klienta pri budovaní pozitívnych vzťahov a odporúčaní riešení prispôsobených jeho potrebám.