菲律宾兼职行政专员
CrewBloom 正在菲律宾招聘一名兼职行政专员，负责现场办公。该职位通过邮件处理、文件公证、当地事务办理和准确的办公室行政工作支持日常运营。
描述
- 为运营部门拆分、分类并处理收到的邮件。
- 检查收到的表格是否完整且准确。
- 扫描表格，并通过数字方式通知相关内部团队。
- 准备、包装并寄送外发邮件。
- 在需要时为表格和文件办理公证。
- 在办公室代表公司展现专业形象。
- 保持办公室整洁有序。
- 每周从公司的邮政信箱取件。
- 前往邮局、银行和其他当地机构办理汇票。
- 处理支持团队和办公室运营的其他工作。
任职要求
- 必须具备高中毕业证书或同等学历。
- 有大学阶段教育经历者优先。
- 能够熟练使用多个浏览器窗口和应用程序。
- 能够开展广泛的互联网调研。
- 打字速度至少达到每分钟45个单词。
- 熟悉使用 Google Workspace 和 Microsoft Office。
- 能够了解背景审查行业、相关供应商以及所收集信息的用途。
- 能够长时间保持坐姿并使用电脑工作。
- 能够快速且准确地录入数据。
- 具备出色的口头和书面沟通能力。
- 能够以注重细节和流程的方式处理多项任务、适应变化并解决问题。
- 能够独立工作并与他人协作。
- 出勤可靠、稳定且准时。
- 以客户为中心，能够建立积极的关系并推荐定制化解决方案。