CrewBloom
CrewBloom
201 – 500 Anställda
B2BRekryteringSaaS
CrewBloom är en byrå för distansbemanning och rekrytering som hjälper företag att hitta och integrera distribuerade talanger inom olika branscher. Tjänsterna omfattar kandidatsökning, urval och introduktion, med fokus på att matcha yrkespersoner med varje kunds operativa behov. Genom att stödja global talanganskaffning och uppbyggnad av distansteam hjälper CrewBloom företag att öka sin kapacitet samtidigt som de hanterar rekryteringsprocesser och HR-efterlevnad.

Administrativ specialist på deltid i Filippinerna

CrewBloom söker en administrativ specialist på deltid för arbete på plats i Filippinerna. Rollen stödjer den dagliga verksamheten genom posthantering, attestering av dokument, lokala ärenden och noggrann kontorsadministration.

Beskrivning

  • Öppna, sortera och hantera inkommande post för verksamhetsavdelningen.
  • Granska mottagna formulär för fullständighet och riktighet.
  • Skanna formulär och meddela berörda interna team digitalt.
  • Förbered, packa och skicka utgående post.
  • Bevittna formulär och dokument när det krävs.
  • Representera företaget professionellt på kontoret.
  • Håll kontoret rent och välorganiserat.
  • Hämta post från företagets postbox varje vecka.
  • Besök postkontor, banker och andra lokala verksamheter för att skaffa postanvisningar.
  • Utför ytterligare uppgifter som stödjer teamet och kontorsverksamheten.

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande krävs.
  • Eftergymnasiala studier är meriterande.
  • Du ska kunna navigera bekvämt mellan flera webbläsarfönster och applikationer.
  • Genomför omfattande informationssökningar på internet.
  • Skriv minst 45 ord per minut.
  • Praktisk kunskap om Google Workspace och Microsoft Office.
  • Förmåga att lära sig bakgrundskontrollbranschen, dess leverantörer och betydelsen av den insamlade informationen.
  • Förmåga att sitta och arbeta vid en dator under längre perioder.
  • Registrera data snabbt och korrekt.
  • Goda muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter.
  • Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt, anpassa sig till förändringar och lösa problem med ett detaljorienterat och processfokuserat arbetssätt.
  • Förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med andra.
  • Pålitlig, konsekvent och punktlig närvaro.
  • Klientfokuserat förhållningssätt för att bygga positiva relationer och rekommendera skräddarsydda lösningar.

Relaterade jobb

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Senior AI-ingenjör för verksamhetsnära leverans

Jones Lang LaSalle Americas, Inc.

Utforma och driftsätt AI-agenter, prototyper och företagssystem för JLL:s fastighetsverksamhet. Samarbeta med intressenter för att snabbt lösa komplexa data- och AI-utmaningar.

Öppna
CAI

Valideringsingenjör, farmaceutisk CQV

CAI

Ta fram och genomför dokumentation för driftsättning, kvalificering och validering av läkemedelsanläggningar, mediaförsörjning och utrustning. Stöd CAI:s kunder inom life science med CQV-arbete på plats och på distans.

Öppna