A CrewBloom é uma agência de recrutamento e alocação de profissionais remotos que ajuda empresas a encontrar e integrar talentos distribuídos em diversos setores. Seus serviços abrangem a busca, a triagem e a integração de candidatos, com foco em conectar profissionais às necessidades operacionais de cada cliente. Ao apoiar a aquisição global de talentos e a formação de equipes remotas, a CrewBloom ajuda as empresas a ampliar sua capacidade enquanto gerenciam os processos de contratação e a conformidade trabalhista.
Especialista administrativo em meio período nas Filipinas
A CrewBloom está contratando um especialista administrativo em meio período para trabalho presencial nas Filipinas. A função apoia as operações diárias por meio do processamento de correspondências, reconhecimento de firma de documentos, tarefas locais e administração precisa do escritório.
Descrição
- Abrir, separar e processar a correspondência recebida pelo departamento de Operações.
- Revisar os formulários recebidos para verificar se estão completos e corretos.
- Digitalizar os formulários e notificar digitalmente as equipes internas apropriadas.
- Preparar, embalar e enviar a correspondência.
- Reconhecer firma de formulários e documentos quando necessário.
- Representar a empresa profissionalmente no escritório.
- Manter o escritório limpo e organizado.
- Buscar semanalmente a correspondência na caixa postal da empresa.
- Visitar agências dos Correios, bancos e outros estabelecimentos locais para obter ordens de pagamento.
- Realizar tarefas adicionais que apoiem a equipe e as operações do escritório.
Requisitos
- É necessário ter diploma de ensino médio ou equivalente.
- Formação universitária parcial é preferível.
- Navegar com facilidade por várias janelas do navegador e aplicativos.
- Realizar pesquisas extensas na internet.
- Digitar pelo menos 45 palavras por minuto.
- Conhecimento prático do Google Workspace e do Microsoft Office.
- Capacidade de aprender sobre o setor de verificação de antecedentes, seus fornecedores e a relevância das informações coletadas.
- Capacidade de permanecer sentado e trabalhar ao computador por períodos prolongados.
- Inserir dados com rapidez e precisão.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de realizar várias tarefas, adaptar-se a mudanças e resolver problemas com uma abordagem detalhista e orientada a processos.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa.
- Frequência confiável, consistente e pontual.
- Abordagem focada no cliente para construir relacionamentos positivos e recomendar soluções personalizadas.