CrewBloom هي وكالة للتوظيف وتوفير الكوادر عن بُعد، تساعد الشركات على العثور على المواهب الموزعة ودمجها في مختلف القطاعات. تشمل خدماتها البحث عن المرشحين وفرزهم وتهيئتهم للعمل، مع التركيز على مواءمة المتخصصين مع الاحتياجات التشغيلية لكل عميل. ومن خلال دعم استقطاب المواهب عالميًا وبناء فرق العمل عن بُعد، تساعد CrewBloom الشركات على توسيع قدرتها الاستيعابية مع إدارة عمليات التوظيف والامتثال لمتطلبات الموارد البشرية.
أخصائي إداري بدوام جزئي في الفلبين
توظّف CrewBloom أخصائيًا إداريًا بدوام جزئي للعمل من الموقع في الفلبين. يدعم هذا الدور العمليات اليومية من خلال معالجة البريد، وتوثيق المستندات، وإنجاز المهام المحلية، وإدارة المكتب بدقة.
الوصف
- فتح وفرز ومعالجة البريد الوارد لقسم العمليات.
- مراجعة النماذج المستلمة للتأكد من اكتمالها ودقتها.
- مسح النماذج ضوئيًا وإخطار الفرق الداخلية المناسبة رقميًا.
- إعداد البريد الصادر وتغليفه وإرساله.
- توثيق النماذج والمستندات لدى كاتب العدل عند الحاجة.
- تمثيل الشركة بصورة مهنية في المكتب.
- الحفاظ على نظافة المكتب وتنظيمه.
- استلام البريد من صندوق بريد الشركة أسبوعيًا.
- زيارة مكاتب البريد والبنوك والمنشآت المحلية الأخرى للحصول على الحوالات المالية.
- تنفيذ مهام إضافية تدعم الفريق وعمليات المكتب.
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة.
- يفضّل الحصول على بعض التعليم الجامعي.
- القدرة على استخدام نوافذ المتصفح والتطبيقات المتعددة بسهولة.
- إجراء أبحاث موسعة عبر الإنترنت.
- الكتابة بسرعة لا تقل عن 45 كلمة في الدقيقة.
- معرفة عملية بـ Google Workspace وMicrosoft Office.
- القدرة على تعلم صناعة التحقق من الخلفيات ومورديها وأهمية المعلومات التي يتم جمعها.
- القدرة على البقاء جالسًا والعمل على الكمبيوتر لفترات طويلة.
- إدخال البيانات بسرعة ودقة.
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
- القدرة على تنفيذ مهام متعددة والتكيف مع التغيير وحل المشكلات من خلال نهج يركز على التفاصيل والعمليات.
- القدرة على العمل باستقلالية وبروح تعاونية.
- الالتزام بالحضور المنتظم والموثوق وفي المواعيد.
- نهج يركز على العميل لبناء علاقات إيجابية والتوصية بحلول مخصصة.